PERCENTOF, bir veri alt kümesinin (örneğin, belirli bir ürünün satışları) tüm veri setine (örneğin, bölgedeki toplam satışlar) oranını hesaplar. Örneğin, Kuzey bölgesindeki Ürün A’nın satışlarının bölge toplamına oranını bulmak için kullanılır. Formül, alt kümenin toplamını tüm setin toplamına böler ve ondalık bir sayı döndürür. Sonucu yüzde olarak görmek için hücreyi yüzde formatına ayarlamanız gerekir. Excel, veri analizi için güçlü bir araçtır ve PERCENTOF fonksiyonu, özellikle dinamik diziler ve gruplandırılmış verilerle çalışırken veri alt kümelerinin toplam veri setine oranını hesaplamak için tasarlanmıştır. Fonksiyon, Microsoft 365 ve Excel 2021 sonrası sürümlerde tam desteklenir ve GROUPBY, PIVOTBY gibi fonksiyonlarla sıkça birlikte kullanılır.

Argüman Listesi:

=PERCENTOF(data_subset;data_all)

• data_subset: Gerekli. Hesaplanacak veri alt kümesi. Bu, bir hücre değeri, bir aralık (range) veya bir dizi (array) olabilir. Örneğin, belirli bir ürünün satışları.
• data_all: Gerekli. Tüm veri setini temsil eden aralık veya dizi. Örneğin, bir bölgedeki tüm satışlar.

Örnek Tablo:
Aşağıdaki satış verileri için PERCENTOF’u kullanalım:

• Kuzey bölgesinde toplam satış 250 (100 + 150), Güney’de 450 (200 + 250).
• Örneğin, Kuzey’de Ürün A’nın yüzdesi: 100/250 = 0.4 (yüzde formatında %40).
• Hücreleri yüzde formatına ayarlayarak sonuçları kolayca okuyabilirsiniz.

Bu fonksiyon, özellikle dinamik veri analizlerinde ve gruplandırılmış verilerde kullanışlıdır. Microsoft 365 ve Excel 2021 sonrası sürümlerde tam desteklenir (Microsoft Support: PERCENTOF function).

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

PERCENTOF FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

METNEÇEVİR (İngilizce: TEXT) fonksiyonu, sayısal değerleri veya tarih/saat değerlerini belirttiğiniz özel biçim kodlarına göre metne dönüştürmenizi sağlar. Bu sayede sayıları, tarihleri, saatleri veya para birimlerini istediğiniz şekilde formatlayarak metin olarak görüntüleyebilirsiniz.

Önemli Noktalar:

• Sonuç her zaman metin olarak döner; sayısal işlemlerde kullanılamaz.
• Biçim kodları kullanarak tarih, saat, sayısal format veya para birimi sembolleri ekleyebilirsiniz.
• Raporlama veya gösterim amaçlı verileri özelleştirmek için idealdir.

Sözdizimi

METNEÇEVİR(değer; biçim_metni)

Argümanlar:

1. değer (gerekli):
   Metne dönüştürülecek sayısal veya tarih/saat değeri (bir hücre başvurusu veya formül sonucu olabilir).
2. biçim_metni (gerekli):
   değerin nasıl görüneceğini belirleyen biçim kodlarını içeren bir metin dizisi. Bu kodlar tırnak içinde yazılır.

Biçim Kodları Örnekleri:

• Sayılar için:
  • "0": Tam sayı olarak gösterir.
  • "0,00": İki ondalık basamaklı gösterir (Örn: 1234,567 → 1234,57).
  • "#.##0": Binlik ayırıcıları ekler (Örn: 10000 → 10.000).
  • "#.##0,00 TL": İki ondalık basamak ve “TL” simgesi ekler (Örn: 1500 → 1.500,00 TL).
• Tarihler için (Türkçe Excel için uygun kodlar):
  • "g" veya "gg": Günü sayısal olarak (1-31)
  • "ggg" veya "gggg": Günün kısaltılmış veya tam adı (ggg=Çar, gggg=Çarşamba)
  • "a" veya "aa": Ayı sayısal olarak (1-12)
  • "aaa" veya "aaaa": Ayın kısaltılmış veya tam adı (aaa=Oca, aaaa=Ocak)
  • "aaaaa": Ay adının ilk harfini yazar.
  • "y" veya "yy": Yılı iki haneli (23)
  • "e": Yıl dört haneli (2023)
  • "yyyy": Yılı dört haneli (2023)
  • "gg.aa.yyyy": Gün.ay.yıl formatı (01.01.2023)
• Saatler için:
  • "ss:dd": 24 saat formatında saat ve dakika (09:30)
  • "ss:dd:nn": Saat, dakika, saniye (09:30:00)
  • "ss:dd ÖÖ/ÖS": 12 saat formatında zaman (09:30 AM)

Not: Yerel ayarlara göre nokta/virgül veya tarih formatları değişebilir.

Örnek Tablo ve Formül Kullanımı

Aşağıdaki tabloda A sütununda tarih, B sütununda saat, C sütununda sayısal değer bulunmaktadır:

Amaç:

• Tarihi “gggg, gg aaaa yyyy” formatında metne çevirmek.
• Saati “ss:dd” formatında metne çevirmek.
• Sayısal değeri “#.##0,00 TL” formatında metne çevirmek.

Tarih Biçimlendirme:

=METNEÇEVİR(A2; "gggg, gg aaaa yyyy")

01.01.2023 → “Pazar, 01 Ocak 2023”

Saat Biçimlendirme:

=METNEÇEVİR(B2; "ss:dd")

09:30:00 → “09:30”

Sayısal Değer Biçimlendirme:

=METNEÇEVİR(C2; "#.##0,00 TL")

2500,5 → “2.500,50 TL”

Formülleri aşağı doğru kopyaladığınızda diğer satırlar için de benzer dönüşümler yapılır.

Farklı Biçimsel Örnekler

1. Sadece Ay ve Yıl Gösterimi: =METNEÇEVİR(A2; "aaaa yyyy") 01.01.2023 → “Ocak 2023”
2. Haftanın Gününü Tam Yazıyla: =METNEÇEVİR(A2; "gggg") 01.01.2023 → “Pazar”
3. Ondalık Basamakları Ayarlama: =METNEÇEVİR(1234,567; "0.000") 1234,567 → “1.234,567” (3 ondalık basamak)
4. Negatif Değerleri Parantez İçinde Gösterme: =METNEÇEVİR(-500; "#.##0,00;(#.##0,00);0") -500 → “(500,00)” şeklinde gösterilir.
5. 12 Saat Formatında Zaman: =METNEÇEVİR(B2; "ss:dd ÖÖ/ÖS") 15:45:00 → “03:45 ÖS”

Özet: METNEÇEVİR (TEXT) fonksiyonu, sayıları, tarihleri ve saatleri istediğiniz özel biçime dönüştürerek metin olarak gösterir. Bu sayede raporlama ve sunumlarınızda esnek formatlar kullanabilir, değerleri metinle birleştirerek daha anlaşılır çıktı elde edebilirsiniz. Yukarıdaki örnekler Türkçe Excel’e uygun çeşitli biçimlendirme imkanlarını göstermektedir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

TEXT / METNEÇEVİR FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de MBUL fonksiyonu (İngilizce Excel’deki SEARCH fonksiyonunun Türkçe karşılığı), bir metin dizesinin içinde belirli bir metin veya karakter dizisini arar ve bu dizinin ilk geçtiği konumun sayısal değerini döndürür. MBUL fonksiyonu, BUL fonksiyonuna benzer şekilde çalışır; ancak en önemli farkı MBUL fonksiyonunun büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan (büyük/küçük harfe duyarsız) arama yapmasıdır. Bu sayede aradığınız metin büyük/küçük harf fark etmeksizin bulunabilir.

Önemli Noktalar:

• MBUL fonksiyonu büyük/küçük harf duyarsızdır. Yani “A” ile “a” arasında fark gözetmez.
• Aranan metin eğer bulunamazsa #DEĞER! hatası döndürür.
• Metin içerisindeki ilk karakterin konumu 1 olarak kabul edilir.
• İsterseniz aramaya metin içinde belirli bir karakterden başlayabilirsiniz.
• Joker karakterler (* ve ?) kullanılabilir. Örneğin “a*” ifadesi “a” ile başlayan herhangi bir dizeyi, “?a” ifadesi ikinci karakteri “a” olan iki karakterli dizeleri bulabilir.

Sözdizimi:

MBUL(bul_metin; metin; [başlangıç_sayısı])

Argümanlar:

1. bul_metin (zorunlu):
   Aradığınız metin dizisi. Bu bir hücre referansı veya doğrudan tırnak içinde yazılmış metin olabilir. Örneğin: "Dünya", "a*", "ara".
2. metin (zorunlu):
   Aramanın yapılacağı tam metin dizisi veya hücre referansı. MBUL, bulunacak_metin ifadesini bu metin içinde arar.
3. [başlangıç_sayısı] (isteğe bağlı):
   Aramaya metnin kaçıncı karakterinden başlanacağını belirten sayısal değer. Eğer belirtilmezse varsayılan olarak 1’den, yani metnin başından başlar.

Örnek Tablo ve Uygulama

Aşağıdaki tabloda A Sütununda çeşitli metinler bulunmaktadır. MBUL fonksiyonunu kullanarak belirli bir alt metnin bu metinler içinde hangi konumda ilk kez geçtiğini bulacağız.

Açıklama:

• A2 = “Merhaba Dünya”
  Formül: =MBUL("DÜNYA"; A2)
  “Merhaba Dünya” içinde “Dünya” kelimesi “Merhaba D(8)ü(9)n(10)y(11)a(12)” konumlarında başlar. “M(1), e(2), r(3), h(4), a(5), b(6), a(7), (boşluk=8), D(9), ü(10), n(11), y(12), a(13)” şeklinde sayarsak ‘D’ harfi 9. karakterdir.
  Sonuç: 9
• A3 = “EXCEL fonksiyonları çok kullanışlı”
  Formül: =MBUL("FON"; A3)
  Bu metin “EXCEL fonksiyonları…” içerir. “fon” dizini “f” harfine denk geldiği yerde başlar. “E(1), X(2), C(3), E(4), L(5), (boşluk=6), f(7), o(8), n(9)…” “fon” 7. karakterden başlar. Harf duyarsız olduğu için “FON” büyük harfle de yazılsa bulunur.
  Sonuç: 7
• A4 = “Ali bugün okula gitti”
  Formül: =MBUL("okul"; A4)
  “Ali bugün okula gitti” metninde “okul” kelimesini bulacağız. “Ali bugün o(10)k(11)u(12)l(13)…” ‘o’ harfi 10. karakterde. Büyük/küçük harf duyarsız olduğundan “okul” ya da “OKUL” araması aynı sonucu verir.
  Sonuç: 10
• A5 = “Bugün hava gerçekten çok güzel”
  Formül: =MBUL("GÜZEL"; A5)
  “Bugün hava gerçekten çok güzel” dizesinde “güzel” kelimesinin konumu: “B(1)u(2)g(3)ü(4)n(5) (6)h(7)a(8)v(9)a(10) (11)g(12)e(13)r(14)ç(15)e(16)k(17)t(18)e(19)n(20) (21)ç(22)o(23)k(24) (25)g(26)ü(27)z(28)e(29)l(30)”. “güzel” 26. karakterden itibaren başlar.
  Sonuç: 26
• A6 = “Programlama yaparken ara”
  Formül: =MBUL("ARA"; A6; 5)
  Metin: “P(1)r(2)o(3)g(4)r(5)a(6)m(7)l(8)a(9) (10)y(11)a(12)p(13)a(14)r(15)k(16)e(17)n(18) (19)a(20)r(21)a(22)”.
  “ara” kelimesi sonda “a(20)r(21)a(22)” olarak geçiyor. Başlangıç_sayısı 5 ise aramaya 5. karakterden itibaren bakar. Bu durumda da “ara” kelimesi 20. karakterden başlar. Harf duyarsız olduğundan “ARA” da aynı sonucu verir.
  Sonuç: 20

Not: Örnekteki sayma işlemini dikkatlice yapmalısınız. Burada önemli olan örneğin mantığını göstermektir. Boşluklar da bir karakterdir.

Sonuç Tablosu:

İpuçları:

• Büyük/Küçük Harf Duyarsız Arama: MBUL fonksiyonu, harf duyarsız olduğundan, “ARA” veya “ara” gibi metinlerde fark gözetmez.
• Joker Karakterler: MBUL fonksiyonu joker karakterleri destekler.
  • ? tek bir karakteri temsil eder.
  • * sıfır veya daha fazla karakteri temsil eder.
    Örneğin, =MBUL("a*"; A2) ifadesi “a” ile başlayan herhangi bir dizeyi bulur.
• Hata Yönetimi: Aranan metin bulunamazsa #DEĞER! hatası alınır. Hata mesajını yakalamak için EĞERHATA fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
  Örnek: =EĞERHATA(MBUL("DÜNYA"; A2); "Bulunamadı")

Özet:
MBUL fonksiyonu, belirli bir metnin başka bir metin içinde bulunduğu konumu, büyük/küçük harf farkı gözetmeksizin arayıp döndürür. Joker karakter desteğiyle daha esnek aramalar yapmanıza imkân tanır. Bu sayede veri analizinde veya metin işleme işlemlerinde metin konumlarını kolayca tespit edebilirsiniz.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

SEARCH / MBUL FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de BUL fonksiyonu, belirli bir metin parçasının başka bir metin dizisi içinde hangi konumda başladığını bulmak için kullanılır. Fonksiyon, aradığınız karakter veya metin dizisinin ilk geçtiği konumun sayı değerini döndürür. Eğer aradığınız metin bulunamazsa, #DEĞER! hatası alırsınız.

Önemli Noktalar:

• BUL fonksiyonu büyük/küçük harf duyarlıdır. Yani “A” ile “a” arasında fark vardır.
• Metin dizisinin ilk karakterinin konumu 1 olarak kabul edilir.
• Eğer belirtilirse, aramaya metin içinde istenilen konumdan başlanabilir.

Sözdizimi

=BUL(bul_metin; metin_içinde; [başlangıç_sayısı])

Argümanlar

1. bul_metin (gereklidir):
   Aradığınız metin veya karakter dizesi. Bu değer tırnak işareti içerisinde doğrudan yazılabilir veya bir hücre referansı olabilir.
2. metin_içinde (gereklidir):
   Aranacak tam metin dizisi veya hücre referansı. “bul_metin” bu metin dizisi içinde aranır.
3. [başlangıç_sayısı] (isteğe bağlı):
   Aramaya metin içerisinde hangi karakterden başlanacağını belirten sayıdır. Bu argüman belirtilmezse, aramaya metnin başından (1. karakterden) başlanır.

Not: Eğer “bul_metin” değeri “metin” içerisinde bulunamazsa, fonksiyon #DEĞER! hatası döndürür.

Örnek Tablo ve Uygulama

Aşağıdaki tabloda, A Sütununda çeşitli metinler yer almaktadır. Biz B Sütununda, belirli bir metnin bu metinler içindeki konumunu bulmak için BUL fonksiyonunu kullanacağız.

Açıklama:

1. A2 = “Merhaba Dünya”
   Formül: =BUL("aba"; A2)
   Aranan metin: “aba”
   “Merhaba Dünya” ifadesinde “aba” dizesi, “Merhaba Dünya” içinde başlar.
   “M (1), e(2), r(3), h(4), a(5), b(6), a(7)” – “aba” dizisi ‘a(5), b(6), a(7)’ konumlarında. Bu dizenin ilk harfi ‘a’ metnin 5. karakterinde. Bu nedenle sonuç: 5
2. A3 = “Excel fonksiyonları çok kullanışlı”
   Formül: =BUL("fon"; A3)
   Aranan metin: “fon”
   “Excel fonksiyonları çok kullanışlı” ifadesinde “fon” kelimesi “f(7), o(8), n(9)” konumlarında başlıyor (E=1, x=2, c=3, e=4, l=5, ” “(boşluk)=6, f=7…).
   Sonuç: 7
3. A4 = “Ali bugün okula gitti”
   Formül: =BUL("okul"; A4)
   Aranan metin: “okul”
   “Ali bugün okula gitti” ifadesinde “okul” “o(10), k(11), u(12), l(13)” karakterlerinde başlar. (A=1, l=2, i=3, ” “(4), b(5), u(6), g(7), ü(8), n(9), o(10), …)
   Sonuç: 10
4. A5 = “Bugün hava gerçekten çok güzel”
   Formül: =BUL("güzel"; A5)
   Aranan metin: “güzel”
   “Bugün hava gerçekten çok güzel” ifadesinde “güzel” kelimesi nerede başlar?
   “B(1), u(2), g(3), ü(4), n(5), ” “(6), h(7), a(8), v(9), a(10), ” “(11), g(12), e(13), r(14), ç(15), e(16), k(17), t(18), e(19), n(20), ” “(21), ç(22), o(23), k(24), ” “(25), g(26), ü(27), z(28), e(29), l(30)”
   “güzel” g(26), ü(27), z(28), e(29), l(30) karakterlerinde başlıyor.
   Sonuç: 26
5. A6 = “Programlama yaparken hataları bul”
   Formül: =BUL("ara"; A6; 5)
   Aranan metin: “ara”
   Başlangıç_sayısı: 5 (Aramaya 5. karakterden başlanacak)
   Metin: “P(1), r(2), o(3), g(4), r(5), a(6), m(7), l(8), a(9), m(10), a(11), ” “(12), y(13), a(14), p(15), a(16), r(17), k(18), e(19), n(20), ” “(21), h(22), a(23), t(24), a(25), l(26), a(27), r(28), ı(29), ” “(30), b(31), u(32), l(33)”
   “ara” dizisini bulalım. Normalde “Programlama” kısmında “a”lar var fakat “ara” üç harfli. 5. karakterden itibaren ararsak (5.karakter r), “a(6), m(7), a(9)” ama “ara” dizisi yok. Devam edelim. “yaparken” içinde “ar” var: y(13), a(14), p(15), a(16), r(17). Burada “a(16)r(17)…” ama devamında a(16), r(17), k(18) – “ark” var “ara” değil. İleride “hataları bul” kelimesine bakarsak: h(22), a(23), t(24), a(25), l(26), a(27), r(28), ı(29). “ara” dizisi “a(27), r(28), a(??)”… Üzgünüm, dikkatlice bakmamız lazım.Bu örnek için “ara” kelimesini “Programlama” ya da “yaparken” ya da “hataları bul” ifadesinde aramamız gerekiyor. “ara” harflerini peş peşe bulacağımız bir bölüm var mı?Metinde “Programlama yaparken hataları bul” kelimesinde “ara” dizisi tam olarak “yaparken” sözcüğünde geçiyor: “y(13), a(14), p(15), a(16), r(17), k(18), e(19), n(20)”. Burada “ara” dizisini “a(16), r(17), a(???)” diye arıyoruz. Maalesef “n” harften sonra “a” gelmiyor. Peki “hataları” sözcüğü: h(22), a(23), t(24), a(25), l(26), a(27), r(28), ı(29). Burada “a(27), r(28), ı(29)” var, “ara” değil “arı”. Aradığımız “ara” dizisi yokmuş gibi görünüyor.Bu örneği değiştirelim ki “ara” kelimesi bulunabilsin. Örneğin metni “Programlama yaparken aradığımız sonuç” yaparsak. Ama orijinal metinde “ara” yoksa #DEĞER! hatası döner.Daha basit bir örnek:
   A6 = “Programlama yaparken ara”
   “P(1), r(2), o(3), g(4), r(5), a(6), m(7), l(8), a(9), m(10), a(11), ” “(12), y(13), a(14), p(15), a(16), r(17), k(18), e(19), n(20), ” “(21), a(22), r(23), a(24)”=BUL("ara"; A6; 5)
   5. karakterden sonra aramaya başlarsak “r(5), a(6), m(7)…” diye gider. “ara” dizisi metnin sonunda “a(22), r(23), a(24)” olarak bulunur. İlk “a” 22. karakter, bu “ara” dizisinin başlangıcı 22. karakterdir.Sonuç: 22(Not: Bu örneği anlaşılır kılmak için metni değiştirdik. Orijinal örnekte “ara” bulunmayacağı için #DEĞER! dönerdi. Bu şekilde “ara” kelimesinin bulunduğu bir metin verdik.)

Sonuç Tablosu (Güncellenmiş):

İpuçları:

• Duyarlılık: BUL fonksiyonu harf duyarlıdır. “Ara” ile “ara” araması sonuçları değiştirebilir.
• Aramanın Başlangıcı: “başlangıç_sayısı” argümanını kullanarak aramaya metnin ortasından başlayabilir, böylece ilk kısımları atlayabilirsiniz.
• Hata Yönetimi: Eğer aradığınız metin bulunamazsa #DEĞER! hatası alırsınız. Bu durumda EĞERHATA fonksiyonu ile hata yönetimi yapabilirsiniz. Örneğin: =EĞERHATA(BUL("ara"; A6; 5); "Bulunamadı")

Özet:
BUL fonksiyonu, belirli bir metin parçasının diğer bir metin dizisi içinde ilk geçtiği konumu sayısal olarak döndürür. Bu sayede metin içerisinde istediğiniz kesimi tespit edebilir, farklı metin manipülasyonları için konum bilgilerini kullanabilirsiniz.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

FIND / BUL FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de ARALIKBİRLEŞTİR fonksiyonu (İngilizce Excel’de CONCAT) birden fazla metin dizesini veya hücre aralığını tek bir metin dizesi halinde birleştirmek için kullanılır. Bu fonksiyon, eski sürümlerde kullanılan BİRLEŞTİR (CONCATENATE) fonksiyonuna benzer ancak daha esnek bir yapıya sahiptir.

Önemli Noktalar:

• ARALIKBİRLEŞTİR, birden fazla metin parçasını veya hücre aralığını tek bir hücrede birleştirir.
• Metinleri birleştirirken herhangi bir ayraç otomatik olarak eklemez. Eğer metinler arasına boşluk, virgül vb. eklemek isterseniz, bunu metin argümanlarından birine manuel olarak eklemeniz gerekir.
• Boş hücreler veya boş metinler birleştirme işlemini olumsuz etkilemez; sadece sonuçta o bölümde metin olmaz.

Sözdizimi:

ARALIKBİRLEŞTİR(metin1; [metin2]; ...)

Argümanlar:

1. metin1:
   Zorunludur. Birleştirilecek ilk metin dizesini, hücreyi veya hücre aralığını belirtir.
2. [metin2]; …:
   İsteğe bağlı. Birleştirilecek ek metin dizesi, hücre veya hücre aralıklarıdır. Toplamda 253 argümana kadar girebilirsiniz.

Not: Her bir argüman bir metin ifadesi, bir hücre başvurusu veya bir hücre aralığı olabilir.

Örnek Tablo:

Aşağıdaki örnekte, bir müşteri listesi hazırladığımızı düşünelim. Müşterilerin ad, soyad ve şehir bilgileri ayrı sütunlarda bulunsun:

Amacımız: Her bir satırdaki ad, soyad ve şehir bilgisini tek bir hücrede birleştirerek aşağıdaki formata dönüştürmek:
“Ad Soyad – Şehir”

Adımlar:

1. D1 hücresine “Bilgi” başlığını ekleyin.
2. D2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ARALIKBİRLEŞTİR(A2;" ";B2;" - ";C2)

Açıklama:

• A2: “Ali”
• ” “: Ad ve soyad arasına bir boşluk koymak için manuel olarak eklenen boşluk metni.
• B2: “Yılmaz”
• ” – “: Soyad ile şehir arasında bir tire ve boşluk eklemek için manuel olarak eklendi.
• C2: “İstanbul”

Bu formül, “Ali Yılmaz – İstanbul” sonucunu döndürecektir.

3. D2 hücresindeki formülü aşağıya doğru (D5 hücresine kadar) kopyalayın.

Sonuç Tablosu:

Başka Bir Örnek:

Eğer bir listedeki ürünleri virgülle ayrılmış tek bir metin halinde birleştirmek isterseniz:

Tek bir hücrede “Elma, Armut, Muz, Kiraz” olarak birleştirmek için F2 hücresine:

=ARALIKBİRLEŞTİR(E2;", ";E3;", ";E4;", ";E5)

• Bu formül, “; “ (virgül ve boşluk) ayıracı kullanarak ürünleri tek bir satırda birleştirecektir.
• Sonuç: “Elma, Armut, Muz, Kiraz”

İpuçları:

• Eğer çok sayıda hücre veya bir aralık birleştirmek istiyorsanız, hücre aralıklarını doğrudan fonksiyona verebilirsiniz. Örneğin: =ARALIKBİRLEŞTİR(", "; E2:E5) Bu sayede ayrı ayrı hücre referansı vermek yerine tek bir aralık belirterek aynı sonucu elde edebilirsiniz. Ancak bu durumda virgülü ve boşluğu bir metin olarak argüman girmeniz gerekir.
• ARALIKBİRLEŞTİR fonksiyonunun eski Excel sürümlerinde desteklenmediğini unutmayın. Eğer fonksiyon mevcut değilse, BİRLEŞTİR (CONCATENATE) veya METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) gibi alternatif fonksiyonları veya formülleri kullanabilirsiniz.
• Boş hücreler veya boş metinler kullanıldığında, araya koyduğunuz manuel ayraçlar nedeniyle istenmeyen boşluklar oluşabilir. Bu durumda ek ayraçları dikkatli yerleştirmeniz gerekebilir.

Özet:
ARALIKBİRLEŞTİR fonksiyonu, çok sayıda metni veya hücre aralığını tek bir metin dizesi haline getirmek için etkili, kolay ve hızlı bir yöntem sunar. Metinleri bir araya getirerek raporlarınızda, özet tablolarınızda veya veri sunumlarınızda daha derli toplu sonuçlar elde edebilirsiniz.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

CONCAT / ARALIKBİRLEŞTİR FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) fonksiyonu, birden fazla metni belirttiğiniz bir ayraç kullanarak tek bir metin dizesinde birleştirmenizi sağlar. Bu sayede, hücrelerdeki verileri kolayca birleştirebilir, metinleri bir araya getirmek için uzun ve karmaşık formüller yazma ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz. Aynı zamanda, boş hücreleri yok sayarak daha temiz ve okunabilir sonuçlar üretmek mümkündür.

Sözdizimi:

=METİNBİRLEŞTİR(sınırlayıcı; boşları_yoksay; metin1;...)

Argümanlar:

1. sınırlayıcı:
   Metinleri birleştirirken aralarına koymak istediğiniz karakter(ler). Bu bir boşluk, virgül, tire veya istediğiniz herhangi bir metin olabilir.
   Örnek: ",", " " (boşluk), "-" gibi.
2. boşluk_yoksay:
   Mantıksal bir değerdir:
   • DOĞRU: Boş hücreleri yok sayar, bunları birleştirme sırasında atlar.
   • YANLIŞ: Boş hücreleri de hesaba katar, ayraçlar arasında boşluk oluşturabilir.
3. metin1; [metin2; …]:
   Birleştirmek istediğiniz metinler veya metin içeren hücre aralıkları.
   Birden fazla argüman kullanabilir, tek tek hücreleri veya hücre aralıklarını belirtebilirsiniz.

Örnek Tablo:

Aşağıdaki tabloda, farklı kişilerin adı ve soyadı bilgileri ayrı hücrelerde tutulmaktadır. Bu örnekte, kişilerin ad ve soyadını tek bir hücrede birleştirmek isteyelim.

Amacımız: Ad ve soyadı hücrelerini birleştirerek tek hücrede tam isim oluşturmak.

Adımlar:

1. C1 hücresine “Tam İsim” başlığını ekleyin.
2. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazın: =METİNBİRLEŞTİR(" "; DOĞRU; A2; B2)

Açıklama:

• ” “ (ayraç): Ad ve soyad arasına bir boşluk eklemek için.
• DOĞRU (boşluk_yoksay): Eğer A2 veya B2 boş olsaydı, bu boş hücreyi yok sayardı. Burada boş hücre yok ama yine de güvenli bir seçim.
• A2 ve B2 (metinler): Birleştirilecek metinlerdir. A2 “Ali”, B2 ise “Yılmaz” içerir.

Sonuç: “Ali Yılmaz”

3. C2 hücresindeki formülü aşağıya (C5’e kadar) kopyalayın.

Sonuç Tablosu:

Bu sayede, her bir satırda ayrı hücrelerde bulunan ad ve soyad bilgileri tek bir hücrede birleştirilmiş olur.

Başka Bir Örnek:

Eğer birçok hücredeki metinleri virgül ile ayırarak tek bir metin haline getirmek isterseniz, örneğin D sütununda çeşitli ürün isimleriniz olsun:

Tüm ürünleri virgülle ayrılmış tek bir hücrede birleştirmek için F2 hücresine şu formülü yazabilirsiniz:

=METİNBİRLEŞTİR(", "; DOĞRU; D2:D5)

• “, “ (ayraç): Ürünler arasına virgül ve boşluk koyar.
• DOĞRU (boşluk_yoksay): Boş hücreler varsa yok sayar.
• D2:D5: Elma, Armut, Muz, Üzüm hücrelerinin aralığı.

Sonuç: “Elma, Armut, Muz, Üzüm”

İpuçları:

• Daha Fazla Hücre veya Aralık: METİNBİRLEŞTİR fonksiyonu birden fazla aralık veya hücreyi aynı anda birleştirebilir.
• Farklı Ayrıştırıcılar: Tek bir karakter yerine birden fazla karakter içeren ayraç kullanabilirsiniz. Örneğin: ", " virgül ve boşluk, " - " tire ve boşluk gibi.
• Boş Hücreleri Yönetme: Boş hücreleri yok say seçeneğini DOĞRU ayarlarsanız, ardışık boş hücreler metin dizesinde gereksiz ayraçlar oluşturmaz.

Özet:
METİNBİRLEŞTİR fonksiyonu, birden fazla metni belirli bir ayraç kullanarak tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır. Bu fonksiyon, veri birleştirme, raporlama ve metin manipülasyonu ihtiyaçlarınız için kolay ve esnek bir çözüm sunar.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

TEXTJOIN / METİNBİRLEŞTİR FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de METİNBÖL fonksiyonu, bir metni belirlediğiniz bir veya daha fazla ayırıcıya göre bölerek sonuçları hücrelere veya bir diziye yerleştirir. Bu fonksiyon, metinleri parçalara ayırmak ve her bir parçayı ayrı hücrelere dağıtmak istediğiniz durumlarda oldukça kullanışlıdır.

Sözdizimi:

METİNBÖL(metin; sütun_sınırlayıcı; [satır_sınırlayıcı]; [boşları_yoksay]; [eşleştirme_modu]; [şununla_doldur])

Argümanlar:

1. metin:
   • Bölmek istediğiniz metin veya metin içeren hücre referansı.
2. sütun_sınırlayıcı:
   • Metni sütunlara ayırmak için kullanılan sınırlayıcı karakter(ler). Tek bir karakter veya bir dizi karakter olabilir.
3. [satır_sınırlayıcı]:(İsteğe Bağlı)
   • Metni satırlara ayırmak için kullanılan sınırlayıcı karakter(ler). Belirtilmezse, metin sadece sütunlara bölünür.
4. [boşları_yoksay]:(İsteğe Bağlı)
   • DOĞRU veya YANLIŞ değer alır. DOĞRU ise, ardışık sınırlayıcıları yoksayar ve boş değerler oluşturmaz. Varsayılan: YANLIŞ
5. [eşleştirme_modu]:(İsteğe Bağlı)
   • 0 veya 1 değer alır.
     • 0: Sınırlayıcıların tam eşleşmesini gerektirir.
     • 1: Sınırlayıcılar için joker karakter eşleşmesine izin verir.
   • Varsayılan: 0
6. [şununla_doldur]:(İsteğe Bağlı)
   • Metin bölme işlemi sonucunda oluşabilecek eksik hücreleri doldurmak için kullanılacak değer. Varsayılan: #YOK

Örnek Tablo ve Kullanım:

Bir şirketin müşteri verilerinin tek bir hücrede aşağıdaki formatta tutulduğunu düşünelim:

• “Adı Soyadı, Şirket Adı, E-posta”

Bu verileri ayrı sütunlara ayırmak istiyoruz.

Başlangıç Tablosu:

Amacımız:

• A Sütunundaki metinleri, Adı Soyadı, Şirket Adı ve E-posta olarak ayrı sütunlara ayırmak.

Adımlar:

1. B1, C1 ve D1 hücrelerine sırasıyla “Adı Soyadı”, “Şirket Adı” ve “E-posta” başlıklarını yazın.
2. B2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =METİNBÖL(A2; ","; ; DOĞRU)
3. Formülü B2:D6 aralığına kopyalayın.

Açıklama:

• metin: A2 hücresindeki metin.
• sütun_sınırlayıcı: “,” olarak belirledik. Metni virgül karakterine göre sütunlara ayıracağız.
• satır_sınırlayıcı: Boş bıraktık, çünkü satırlara bölme işlemi yapmıyoruz.
• boşları_yoksay: DOĞRU olarak ayarladık, böylece ardışık sınırlayıcılar nedeniyle oluşabilecek boş değerleri yoksayacağız.
• eşleştirme_modu ve şununla_doldur argümanlarını kullanmadık, varsayılan değerleri geçerlidir.

Sonuç Tablosu:

Formül Detayları:

• =METİNBÖL(A2; “,”; ; DOĞRU)
  • metin: A2 hücresindeki metin.
  • sütun_sınırlayıcı: “,”
  • satır_sınırlayıcı: Boş bırakıldı.
  • boşları_yoksay: DOĞRU
  • eşleştirme_modu ve şununla_doldur: Kullanılmadı.

Başka Bir Örnek: Web Sitesi URL’sini Parçalama

Bir web sitesi URL’sini protokol, alan adı ve yol olarak ayırmak istiyoruz.

URL Listesi:

Amacımız:

• A Sütunundaki URL’leri Protokol, Alan Adı ve Yol olarak ayırmak.

Adımlar:

1. B1, C1 ve D1 hücrelerine sırasıyla “Protokol”, “Alan Adı” ve “Yol” başlıklarını yazın.
2. B2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =METİNBÖL(A2; {"//";"/"}; ; DOĞRU)
3. Formülü B2:D6 aralığına kopyalayın.

Açıklama:

• sütun_sınırlayıcı: {“//”;”/”} olarak belirledik. Metni “//” ve “/” karakterlerine göre sütunlara ayıracağız.
• boşları_yoksay: DOĞRU olarak ayarladık.
• Diğer argümanlar varsayılan değerlerinde.

Sonuç Tablosu:

Notlar:

• Birden Fazla Sınırlayıcı Kullanma: Sınırlayıcıları bir dizi olarak belirterek birden fazla karaktere göre bölme yapabilirsiniz.
• Boşlukları Yoksayma: boşları_yoksay argümanını DOĞRU ayarlayarak gereksiz boşlukları önleyebilirsiniz.
• Eşleştirme Modu: eşleştirme_modu argümanını 1 olarak ayarlarsanız, sınırlayıcılarda joker karakterler kullanabilirsiniz.

Örnek: Eşleştirme Modu Kullanımı

Bir metni joker karakter kullanarak bölmek.

Metin Listesi:

Amacımız:

• Metinleri “; “ sınırlayıcısına göre bölmek, ancak boşlukları yoksaymak istemiyoruz.

Adımlar:

1. B1, C1 ve D1 hücrelerine sırasıyla “Ad”, “Yaş”, “Şehir” başlıklarını yazın.
2. B2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =METİNBÖL(A2; "*; *"; ; YANLIŞ; 1)
3. Formülü B2:D4 aralığına kopyalayın.

Açıklama:

• sütun_sınırlayıcı: **”; “ olarak belirttik. “; “ arasında herhangi bir boşluk olabileceği için joker karakter kullandık.
• boşları_yoksay: YANLIŞ olarak ayarladık.
• eşleştirme_modu: 1 olarak ayarladık, böylece joker karakter eşleşmesini etkinleştirdik.

Sonuç Tablosu:

Ek Notlar:

• şununla_doldur Argümanı:Eğer metin bölme işlemi sonucunda bazı hücreler boş kalırsa, bu hücreleri doldurmak için şununla_doldur argümanını kullanabilirsiniz.Örnek: =METİNBÖL(A2; ","; ; ; ; "Boş") Bu formül, boş hücreleri “Boş” kelimesiyle doldurur.

Özet:

• METİNBÖL fonksiyonu, metinleri belirlediğiniz sınırlayıcılara göre bölerek her bir parçayı ayrı hücrelere yerleştirir.
• Sözdizimi: METİNBÖL(metin; sütun_sınırlayıcı; [satır_sınırlayıcı]; [boşları_yoksay]; [eşleştirme_modu]; [şununla_doldur])
• Fonksiyon, metin işlemlerini kolaylaştırır ve veri analizini hızlandırır.

Pratik İpuçları:

• Sınırlayıcıları Hücreden Alma: Sınırlayıcıları doğrudan bir hücreden alarak fonksiyonunuzu dinamik hale getirebilirsiniz. =METİNBÖL(A2; B2)
• Diğer Metin Fonksiyonlarıyla Birlikte Kullanma: METİNBÖL fonksiyonunu YERİNEKOY, KIRP gibi diğer metin fonksiyonlarıyla birlikte kullanarak daha karmaşık işlemler yapabilirsiniz.
• Formülleri Sabitleme: Formülünüzdeki referansları sabitleyerek ($ işareti ile) kopyalama işlemlerinde doğru hücrelere referans vermesini sağlayabilirsiniz.

Sonuç:

Excel’de METİNBÖL fonksiyonu, metinleri belirli sınırlayıcılara göre bölmek ve her bir parçayı ayrı hücrelere yerleştirmek için etkili bir araçtır. Özellikle veri temizleme, metin analizi ve raporlama süreçlerinde işinizi büyük ölçüde kolaylaştırır.

Not:

Fonksiyonu kullanırken sınırlayıcıların ve argümanların doğru şekilde girildiğinden emin olun.

METİNBÖL fonksiyonu, Microsoft 365 ve Excel’in en güncel sürümlerinde kullanılabilir. Eski sürümlerde bu fonksiyon mevcut olmayabilir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://ecv.microsoft.com/VC3RPPTT4U

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

TEXTSPLIT / METİNBÖL FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.