SIKLIK fonksiyonu, belirli bir veri kümesindeki değerlerin hangi sıklıkta (frekansla) belli aralıkların (sınıf aralıklarının) içine düştüğünü hesaplar ve bir dizi (array) olarak sonuç döndürür.

• Her bir aralığa (sınıfa) kaç değer düştüğünü bulmak için kullanılan istatistiksel bir fonksiyondur.
• Fonksiyonun sonucu bir dizi olduğu için Excel’in eski sürümlerinde “dizi formülü” olarak girilmesi gerekirdi. Microsoft 365 gibi yeni sürümlerde, fonksiyon otomatik olarak dinamik dizi formu kullanabilir.

Sözdizimi

SIKLIK(veri_dizisi; bölme_dizisi)

Argümanlar:

1. veri_dizisi (gerekli):
   Frekansını hesaplamak istediğiniz sayıların bulunduğu hücre aralığı veya dizi. (Örneğin öğrencilerin sınav notları, satır/sütun halindeki sayısal değerler vb.)
2. bölme_dizisi (gerekli):
   Hangi aralıklarla sayım yapılacağını gösteren sınır değerlerin listesi (bin array). Her bir değer, veri_dizisi içindeki sayıların hangi sınıfa (bin) gireceğini belirler. (Örneğin not aralıklarını tanımlayan sınır değerler.)

Not:

• Sonucun eleman sayısı, bölme_dizisi uzunluğundan 1 fazladır. Çünkü sonuncu eleman, bölme_dizisi içindeki en büyük değerden büyük olan değerlerin sayısını içerir.

Örnek Tablo ve Formül Kullanımı

Aşağıdaki örnekte, A sütununda öğrencilerin sınav notları, C sütununda da not aralıklarını tanımlayan sınıf sınırları bulunuyor. B sütununa SIKLIK fonksiyonunun sonucunu yerleştireceğiz.

Amacımız:

• C sütunundaki 4 adet aralık sınırı: 50, 60, 70, 80, 90.
• Notlar: 45, 85, 70, 50, 92, 58, 73, 100, 60, 66.
• SIKLIK fonksiyonunu kullanarak kaç adet notun bu 5 sınır aralığına (artı üst değer) düştüğünü bulmak.

Aralıklar (sınıflar) şu şekildedir:

1. ≤ 50
2. ≤ 60
3. ≤ 70
4. ≤ 80
5. ≤ 90
6. 90 (otomatik eklenen son sınıf)
7. A2:A11: 10 adet not (veri_dizisi).
8. C2:C6: 5 adet sınıf sınırı. SIKLIK sonucu 6 elemanlı bir dizi döndürecek.

Formül Girişi:

1. B2 hücresine gelin.
2. Yeni Excel sürümlerinde B2 hücresine formülü şöyle yazabilirsiniz: =SIKLIK(A2:A11; C2:C6) Sonucu dinamik dizi olarak B2:B7 aralığında otomatik olarak görüntülenir. (B2→1, B3→2, B4→1, B5→1, B6→1, B7→4)Eski Excel sürümlerinde (dizi formülü gerektiren sürümlerde):
   • B2:B7 aralığını seçip
   • Formülü yazdıktan sonra Ctrl + Shift + Enter (CSE) ile onaylamanız gerekir.

Nasıl İşler?

• Fonksiyon her bir sınıf değeri için (C2=50, C3=60, C4=70, C5=80, C6=90) notların o değere kadar kaç adedini kapsadığını bulur. Ek olarak C6’daki en büyük sınırdan büyük değerleri 6. sonucu (B7) olarak döndürür.

Beklenen Sonuç Örneği:

• B2 (≤50): 45 ve 50 → 2 adet
• B3 (≤60): 58, 60 → 2 adet (ama 45 ve 50 dahil önceki sınıfa girdi, bu kümülatif değil, SIKLIK her sınıfı ayrı hesaplar; dolayısıyla 2 not 51-60 arasında)
• B4 (≤70): 66,70 → 2 adet
• B5 (≤80): 73 → 0 adet (Gerçekte 73 > 70, 73 ≤ 80 → 1 adet. Not: Detay hesaplamada 70’e kadar girdi 2 adet, 71-80 arası 1 adet not var: 73. O halde SIKLIK dizisi 1 olmalı. Lütfen tabloya göre bulalım tam net. )
  • Notların: 45, 85, 70, 50, 92, 58, 73, 100, 60, 66
  • 81-90: 85 sadece 1 adet.
  • 90: 92, 100 → 2 adet.

Dolayısıyla tabloyu net incelemeden kabaca:

1. ≤50: 45, 50 (2 adet)
2. 51-60: 58, 60 (2 adet)
3. 61-70: 66, 70 (2 adet)
4. 71-80: 73 (1 adet)
5. 81-90: 85 (1 adet)
6. 90: 92, 100 (2 adet)

Burada 73 tam 70’le 80 arası, 85 80’le 90 arası, 92 ve 100 > 90.
Sonuç = {2,2,2,1,1,2} şekilde B2:B7 dizisi.

Not: SIKLIK fonksiyonu, en son aralık değeri (C6=90) ve üstü için ayrı bir son element üretir.

İpuçları:

• Sınır Dizisi: Sınır dizisi her zaman küçükten büyüğe sıralanmalıdır.
• Dizi Sonucu: Fonksiyon bir dizi döndürdüğü için yeni Excel sürümlerinde otomatik dizi şeklinde yayılır, eski sürümlerde Ctrl+Shift+Enter ile girilir.
• Aralığın Eleman Sayısı: Sonuç dizisi, bölme_dizisi uzunluğunun bir fazlası kadardır (en üst sınırı aşan değerler için ek bir sınıf).
• Veri Görselleştirme: Çıkan frekansları yan yana koyarak histogram oluşturmak sıklıkla yapılan bir işlemdir.

Özet

SIKLIK (FREQUENCY) fonksiyonu, bir veri kümesindeki değerlerin belirlenen aralık sınırları arasında kaç kez tekrarlandığını, frekans dağılımını hesaplar. Dizi olarak çıktısı, her aralıkta kaç tane veri olduğunu ve en büyük aralıktan da büyük olanların sayısını içerir. Analizde histogram veya istatistiksel tablo oluşturmak isteyenler için kullanışlı bir fonksiyondur.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

FREQUENCY / SIKLIK FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de ÇOKEĞERSAY fonksiyonu, birden fazla kritere göre hücreleri saymak için kullanılır. Bu fonksiyon, belirlediğiniz koşulları sağlayan hücrelerin sayısını döndürür. Özellikle karmaşık veri setlerinde detaylı analizler yapmak için idealdir.

Sözdizimi:

ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)

Argümanlar:

• ölçüt_aralığı1: İlk ölçütün uygulanacağı hücre aralığı.
• ölçüt1: İlk kriter. Hangi hücrelerin sayılacağını belirler.
• [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]: İsteğe bağlı ek ölçüt aralıkları ve kriterleri. En fazla 127 çift ekleyebilirsiniz.

Örnek Tablo ve Kullanım:

Bir satış raporunda, satış temsilcilerinin gerçekleştirdikleri satışları analiz edelim.

Amacımız:

1. Kuzey bölgesinde Elektronik kategorisinde yapılan satışların sayısını bulmak.
2. Ayşe isimli satış temsilcisinin Mobilya kategorisinde yaptığı satış sayısını belirlemek.
3. Satış Tutarı 4,000 TL‘den büyük olan satışların sayısını bulmak.

Adımlar ve Formüller:

1. Kuzey Bölgesinde Elektronik Kategorisindeki Satışların Sayısı

• E1 hücresine “Kuzey Bölgesi Elektronik Satış Sayısı” yazın.
• E2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ÇOKEĞERSAY(B2:B11; "Kuzey"; C2:C11; "Elektronik")

Açıklama:

• B2:B11 (ölçüt_aralığı1): İlk ölçütün uygulanacağı Bölge sütunu.
• “Kuzey” (ölçüt1): İlk kriterimiz.
• C2:C11 (ölçüt_aralığı2): İkinci ölçütün uygulanacağı Ürün Kategorisi sütunu.
• “Elektronik” (ölçüt2): İkinci kriterimiz.

Sonuç:

• E2 hücresinde değer 2 olacaktır, çünkü Kuzey bölgesinde Elektronik kategorisinde iki satış yapılmıştır.

2. Ayşe’nin Mobilya Kategorisinde Yaptığı Satış Sayısı

• F1 hücresine “Ayşe’nin Mobilya Satış Sayısı” yazın.
• F2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ÇOKEĞERSAY(A2:A11; "Ayşe"; C2:C11; "Mobilya")

Açıklama:

• A2:A11 (ölçüt_aralığı1): Satış Temsilcisi sütunu.
• “Ayşe” (ölçüt1): Satış temsilcisi adı.
• C2:C11 (ölçüt_aralığı2): Ürün Kategorisi sütunu.
• “Mobilya” (ölçüt2): Ürün kategorisi.

Sonuç:

• F2 hücresinde değer 2 olacaktır, çünkü Ayşe Mobilya kategorisinde iki satış yapmıştır.

3. Satış Tutarı 4,000 TL’den Büyük Olan Satışların Sayısı

• G1 hücresine “4,000 TL’den Büyük Satış Sayısı” yazın.
• G2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ÇOKEĞERSAY(D2:D11; ">4000")

Açıklama:

• D2:D11 (ölçüt_aralığı1): Satış Tutarı sütunu.
• “>4000” (ölçüt1): 4,000 TL’den büyük değerleri arar.

Sonuç:

• G2 hücresinde değer 5 olacaktır, çünkü beş satış 4,000 TL’den büyüktür.

Ek Örnek: Birden Fazla Sayısal Kriter Kullanımı

Amacımız: Kuzey bölgesinde, Satış Tutarı 4,000 TL‘den büyük olan satışların sayısını bulmak.

• H1 hücresine “Kuzey Bölgesi 4,000 TL Üzeri Satış Sayısı” yazın.
• H2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ÇOKEĞERSAY(B2:B11; "Kuzey"; D2:D11; ">4000")

Sonuç:

• H2 hücresinde değer 1 olacaktır, çünkü sadece bir satış hem Kuzey bölgesinde yapılmış hem de tutarı 4,000 TL’den büyüktür.

Notlar:

• Ölçüt aralıklarının boyutları ve şekilleri aynı olmalıdır. Tüm ölçüt aralıkları, satır ve sütun sayısı açısından eşleşmelidir.
• Ölçütlerinizde metin, sayı veya mantıksal ifadeler kullanabilirsiniz.
• Ölçütlerde karşılaştırma operatörleri kullanarak esnek aramalar yapabilirsiniz:
  • “>5000”, “<1000”, “=Ayşe”, “<>Mehmet” vb.
• Joker Karakterler Kullanımı:
  • * (yıldız): Sıfır veya daha fazla karakteri temsil eder.
    • “A*” ölçütü, “A” harfiyle başlayan tüm değerleri kapsar.
  • ? (soru işareti): Tek bir karakteri temsil eder.
    • “?li” ölçütü, ikinci harfi “l” olan ve iki harfli değerleri sayar.

Özet:

• ÇOKEĞERSAY fonksiyonu, birden fazla kritere göre hücreleri saymak için kullanılır.
• Sözdizimi: ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
• Bu fonksiyon, detaylı veri analizleri yapmanızı ve raporlarınızı daha etkili hale getirmenizi sağlar.

Pratik İpuçları:

• Dinamik Ölçütler Kullanma: Ölçütlerinizi hücrelere referans vererek dinamik hale getirebilirsiniz.Örnek:
  • I1 hücresine “Bölge”, I2 hücresine “Doğu” yazın.
  • J1 hücresine “Doğu Bölgesi Satış Sayısı” yazın.
  • J2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =ÇOKEĞERSAY(B2:B11; I2)
• Hata Kontrolü: Formülünüz beklenen sonucu vermiyorsa, ölçüt aralıklarının ve ölçütlerin doğru eşleştiğinden emin olun.

Sonuç:

Excel’de ÇOKEĞERSAY fonksiyonu, verilerinizi birden fazla kritere göre analiz etmek ve saymak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında, karmaşık veri setleriyle çalışırken iş süreçlerinizi hızlandırır ve daha derinlemesine analizler yapmanıza olanak tanır.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://ecv.microsoft.com/VC3RPPTT4U

🟢News from Microsoft 365 bültenime abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

COUNTIFS / ÇOKEĞERSAY FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.

Excel’de EĞERSAY fonksiyonu, belirli bir ölçüte uyan hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanılır. Bu fonksiyon, bir aralıktaki hücreleri belirttiğiniz kritere göre değerlendirir ve kriterle eşleşen hücrelerin sayısını döndürür. EĞERSAY, veri analizi ve raporlama işlemlerinde sıkça kullanılan güçlü bir araçtır.

Sözdizimi:

EĞERSAY(aralık; ölçüt)

Argümanlar:

• aralık: Ölçütün uygulanacağı hücre aralığı.
• ölçüt: Hangi hücrelerin sayılacağını belirleyen kriter. Bu kriter metin, sayı, ifade veya joker karakterler içerebilir.

Örnek Tablo ve Kullanım:

Bir satış raporunda, satış temsilcilerinin gerçekleştirdikleri satışları analiz edelim.

Amacımız:

1. Kuzey bölgesinde yapılan satış sayısını bulmak.
2. Ayşe isimli satış temsilcisinin kaç kez satış yaptığını belirlemek.
3. Satış tutarı 4,000 TL‘den büyük olan satışların sayısını bulmak.

Adımlar ve Formüller:

1. Kuzey Bölgesindeki Satış Sayısı

• E1 hücresine “Kuzey Bölgesi Satış Sayısı” yazın.
• E2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(B2:B11; "Kuzey")

Açıklama:

• B2:B11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Bölge sütunu.
• “Kuzey” (ölçüt): Aradığımız kriter olan “Kuzey”.

Sonuç:

• E2 hücresinde değer 3 olacaktır, çünkü Kuzey bölgesinde üç satış yapılmıştır.

2. Ayşe’nin Yaptığı Satış Sayısı

• F1 hücresine “Ayşe’nin Satış Sayısı” yazın.
• F2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(A2:A11; "Ayşe")

Açıklama:

• A2:A11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Satış Temsilcisi sütunu.
• “Ayşe” (ölçüt): Aradığımız satış temsilcisi.

Sonuç:

• F2 hücresinde değer 2 olacaktır, çünkü Ayşe iki satış yapmıştır.

3. Satış Tutarı 4,000 TL’den Büyük Olan Satışların Sayısı

• G1 hücresine “4,000 TL’den Büyük Satış Sayısı” yazın.
• G2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(C2:C11; ">4000")

Açıklama:

• C2:C11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Satış Tutarı sütunu.
• “>4000” (ölçüt): 4,000 TL’den büyük satışları arar.

Sonuç:

• G2 hücresinde değer 5 olacaktır, çünkü beş satış 4,000 TL’den büyüktür.

Joker Karakterler ve Ölçüt Kullanımı:

• * (yıldız): Sıfır veya daha fazla sayıda karakteri temsil eder.
  • Örneğin, “A*” ölçütü, “A” harfiyle başlayan tüm değerleri sayar.
• ? (soru işareti): Tek bir karakteri temsil eder.
  • Örneğin, “?li” ölçütü, ikinci harfi “l” olan ve iki harfli değerleri sayar.

Örnek:

• H1 hücresine “A ile Başlayan Satış Temsilcileri” yazın.
• H2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(A2:A11; "A*")

Sonuç:

• H2 hücresinde değer 4 olacaktır, çünkü “Ali” ve “Ayşe” isimli satış temsilcileri toplam dört satış yapmıştır.

Notlar:

• Ölçüt metin, sayı veya mantıksal ifade olabilir.
• Ölçütlerde karşılaştırma operatörleri kullanabilirsiniz:
  • “=1000”: Tam olarak 1000’e eşit olan değerler.
  • “>1000”: 1000’den büyük olan değerler.
  • “<1000”: 1000’den küçük olan değerler.
  • “<>1000”: 1000’e eşit olmayan değerler.
• Ölçütü bir hücreye referans vermek isterseniz, tırnak işareti kullanmadan hücreyi doğrudan belirtebilirsiniz.Örnek:
  • I1 hücresine “Bölge” yazın.
  • I2 hücresine “Doğu” yazın.
  • J1 hücresine “Doğu Bölgesi Satış Sayısı” yazın.
  • J2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(B2:B11; I2)

Özet:

• EĞERSAY fonksiyonu, belirli bir kritere uyan hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanılır.
• Sözdizimi: EĞERSAY(aralık; ölçüt)
• Fonksiyon, veri analizi ve raporlamada hızlı ve etkili sonuçlar elde etmenizi sağlar.
• Ölçütlerinizde joker karakterler ve karşılaştırma operatörleri kullanarak esnek aramalar yapabilirsiniz.

Pratik İpuçları:

• Hata Kontrolü: Eğer formülünüz beklenen sonucu vermiyorsa, ölçütlerinizi ve aralıklarınızı doğru belirlediğinizden emin olun.
• Dinamik Ölçütler: Ölçütlerinizi hücrelere referans vererek dinamik hale getirebilirsiniz. Bu sayede ölçütü değiştirdiğinizde sonuç otomatik olarak güncellenir.
• Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı: EĞERSAY fonksiyonu büyük/küçük harf duyarlı değildir. Örneğin, “Ali” ve “ali” aynı kabul edilir.

Sonuç:

Excel’de EĞERSAY fonksiyonu, verilerinizi belirli kriterlere göre analiz etmek ve saymak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında, iş süreçlerinizi hızlandırır ve veri analizini kolaylaştırır. Özellikle büyük veri setlerinde, belirli koşullara uyan verilerin sayısını hızlıca bulmak için idealdir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenime abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

COUNTIF / EĞERSAY FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.