Excel’de EĞERSAY fonksiyonu, belirli bir ölçüte uyan hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanılır. Bu fonksiyon, bir aralıktaki hücreleri belirttiğiniz kritere göre değerlendirir ve kriterle eşleşen hücrelerin sayısını döndürür. EĞERSAY, veri analizi ve raporlama işlemlerinde sıkça kullanılan güçlü bir araçtır.

Sözdizimi:

EĞERSAY(aralık; ölçüt)

Argümanlar:

• aralık: Ölçütün uygulanacağı hücre aralığı.
• ölçüt: Hangi hücrelerin sayılacağını belirleyen kriter. Bu kriter metin, sayı, ifade veya joker karakterler içerebilir.

Örnek Tablo ve Kullanım:

Bir satış raporunda, satış temsilcilerinin gerçekleştirdikleri satışları analiz edelim.

Amacımız:

1. Kuzey bölgesinde yapılan satış sayısını bulmak.
2. Ayşe isimli satış temsilcisinin kaç kez satış yaptığını belirlemek.
3. Satış tutarı 4,000 TL‘den büyük olan satışların sayısını bulmak.

Adımlar ve Formüller:

1. Kuzey Bölgesindeki Satış Sayısı

• E1 hücresine “Kuzey Bölgesi Satış Sayısı” yazın.
• E2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(B2:B11; "Kuzey")

Açıklama:

• B2:B11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Bölge sütunu.
• “Kuzey” (ölçüt): Aradığımız kriter olan “Kuzey”.

Sonuç:

• E2 hücresinde değer 3 olacaktır, çünkü Kuzey bölgesinde üç satış yapılmıştır.

2. Ayşe’nin Yaptığı Satış Sayısı

• F1 hücresine “Ayşe’nin Satış Sayısı” yazın.
• F2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(A2:A11; "Ayşe")

Açıklama:

• A2:A11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Satış Temsilcisi sütunu.
• “Ayşe” (ölçüt): Aradığımız satış temsilcisi.

Sonuç:

• F2 hücresinde değer 2 olacaktır, çünkü Ayşe iki satış yapmıştır.

3. Satış Tutarı 4,000 TL’den Büyük Olan Satışların Sayısı

• G1 hücresine “4,000 TL’den Büyük Satış Sayısı” yazın.
• G2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(C2:C11; ">4000")

Açıklama:

• C2:C11 (aralık): Ölçütün uygulanacağı Satış Tutarı sütunu.
• “>4000” (ölçüt): 4,000 TL’den büyük satışları arar.

Sonuç:

• G2 hücresinde değer 5 olacaktır, çünkü beş satış 4,000 TL’den büyüktür.

Joker Karakterler ve Ölçüt Kullanımı:

• * (yıldız): Sıfır veya daha fazla sayıda karakteri temsil eder.
  • Örneğin, “A*” ölçütü, “A” harfiyle başlayan tüm değerleri sayar.
• ? (soru işareti): Tek bir karakteri temsil eder.
  • Örneğin, “?li” ölçütü, ikinci harfi “l” olan ve iki harfli değerleri sayar.

Örnek:

• H1 hücresine “A ile Başlayan Satış Temsilcileri” yazın.
• H2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(A2:A11; "A*")

Sonuç:

• H2 hücresinde değer 4 olacaktır, çünkü “Ali” ve “Ayşe” isimli satış temsilcileri toplam dört satış yapmıştır.

Notlar:

• Ölçüt metin, sayı veya mantıksal ifade olabilir.
• Ölçütlerde karşılaştırma operatörleri kullanabilirsiniz:
  • “=1000”: Tam olarak 1000’e eşit olan değerler.
  • “>1000”: 1000’den büyük olan değerler.
  • “<1000”: 1000’den küçük olan değerler.
  • “<>1000”: 1000’e eşit olmayan değerler.
• Ölçütü bir hücreye referans vermek isterseniz, tırnak işareti kullanmadan hücreyi doğrudan belirtebilirsiniz.Örnek:
  • I1 hücresine “Bölge” yazın.
  • I2 hücresine “Doğu” yazın.
  • J1 hücresine “Doğu Bölgesi Satış Sayısı” yazın.
  • J2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(B2:B11; I2)

Özet:

• EĞERSAY fonksiyonu, belirli bir kritere uyan hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanılır.
• Sözdizimi: EĞERSAY(aralık; ölçüt)
• Fonksiyon, veri analizi ve raporlamada hızlı ve etkili sonuçlar elde etmenizi sağlar.
• Ölçütlerinizde joker karakterler ve karşılaştırma operatörleri kullanarak esnek aramalar yapabilirsiniz.

Pratik İpuçları:

• Hata Kontrolü: Eğer formülünüz beklenen sonucu vermiyorsa, ölçütlerinizi ve aralıklarınızı doğru belirlediğinizden emin olun.
• Dinamik Ölçütler: Ölçütlerinizi hücrelere referans vererek dinamik hale getirebilirsiniz. Bu sayede ölçütü değiştirdiğinizde sonuç otomatik olarak güncellenir.
• Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı: EĞERSAY fonksiyonu büyük/küçük harf duyarlı değildir. Örneğin, “Ali” ve “ali” aynı kabul edilir.

Sonuç:

Excel’de EĞERSAY fonksiyonu, verilerinizi belirli kriterlere göre analiz etmek ve saymak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında, iş süreçlerinizi hızlandırır ve veri analizini kolaylaştırır. Özellikle büyük veri setlerinde, belirli koşullara uyan verilerin sayısını hızlıca bulmak için idealdir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenime abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️

COUNTIF / EĞERSAY FONKSİYONU yazısı ilk önce Microsoft 365 Academy | Blog üzerinde ortaya çıktı.