PIVOTBY / ÖZETÖLÇÜT FONKSİYONU

Excel’in yeni nesil dinamik dizi işlevlerinden biri olan ÖZETÖLÇÜT, bir veri kümesini özetleyerek farklı ölçütlere göre toplam, ortalama, sayım gibi işlemleri hızlıca yapmanıza olanak tanır. Bu fonksiyon, özellikle dinamik tablolar (Dynamic Arrays) mantığıyla çalışır ve pivot tablo gibi bir özeti formül düzeyinde sağlar. İngilizce adı PIVOTBY‘dır.

Söz Dizimi

ÖZETÖLÇÜT(row_fields; col_fields; values; function; [field_headers]; [row_total_depth]; [row_sort_order]; [col_total_depth]; [col_sort_order]; [filter_array]; [relative_to])

Argümanlar

1. row_fields : Zorunlu
   • Satır düzeyinde özetleme yapılacak alanlar.
   • Örnek: Ürün Adı sütunu (örneğin: A2:A10).
   • Bu, pivot tablonun satır başlıklarını oluşturur.
2. col_fields : Zorunlu
   • Sütun düzeyinde özetleme yapılacak alanlar.
   • Örnek: Kategori sütunu (örneğin: B2:B10).
   • Bu, pivot tablonun sütun başlıklarını oluşturur.
3. values(zorunlu):
   • Özetlemede kullanılan değerlerin bulunduğu veri aralığı.
   • Örnek: Satış Miktarı veya Fiyat sütunu (örneğin: C2:C10).
4. function : Zorunlu
   • Değerler üzerinde uygulanacak özetleme işlemi.
   • Örnek seçenekler:
     • “TOPLA” (SUM)
     • “ORTALAMA” (AVERAGE)
     • “SAY” (COUNT)
     • “MAKS” (MAX)
     • “MİN” (MIN)

5. [field_headers] : Opsiyonel
   • Alan başlıklarını belirler.
   • Örnek: {“Ürün”, “Kategori”} gibi bir dizi.
   • Varsayılan olarak, ilgili aralıktaki başlıklar kullanılır.
6. [row_total_depth] : Opsiyonel
   • Satır toplamlarının özetlenme düzeyi.
   • Değer: Pozitif bir tam sayı. Örneğin:
     • 1: Yalnızca birinci düzeyde toplam.
     • 2: Daha derin düzeylerde toplam.
   • Varsayılan: Tüm düzeylerde toplam.
7. [row_sort_order] : Opsiyonel
   • Satırların sıralama düzeni.
   • Örnek:
     • “ARTAN” (ASCENDING)
     • “AZALAN” (DESCENDING)
8. [col_total_depth] : Opsiyonel
   • Sütun toplamlarının özetlenme düzeyi.
   • Değer: Pozitif bir tam sayı (aynı şekilde satır toplamlarıyla benzer mantıkta çalışır).
   • Varsayılan: Tüm düzeylerde toplam.
9. [col_sort_order] : Opsiyonel
   • Sütunların sıralama düzeni.
   • Örnek:
     • “ARTAN” (ASCENDING)
     • “AZALAN” (DESCENDING)
10. [filter_array] : Opsiyonel
    • Özetleme sırasında filtrelemek için bir koşul dizisi.
    • Örnek: {“Kategori”; “Kırtasiye”} şeklinde belirli bir kategoriye göre filtreleme yapılabilir.
11. [relative_to] : Opsiyonel
    • Belirli bir referans noktası veya bağıl ilişki baz alınarak özetleme yapmak için kullanılır.
    • Örnek: Dinamik özetlemeler için başvuru hücresi.

Örnek Tablo ve Kullanım

Örnek Veri Tablosu

Örnek 1: Ürün ve Şehirlere göre toplam tutar

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(D2:D29;E2:E29;F2:F29;TOPLA)

Sonuç:

Örnek 2: Yıllara göre Ürün toplam tutar

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(YIL(G2:G29);E2:E29;F2:F29;TOPLA)

Sonuç:

Örnek 3: Satıra Göre Sıralama

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(YIL(G2:G29);E2:E29;F2:F29;TOPLA;;;-1)

Sonuç:

Örnek 4: Genel Toplamları Kaldırma

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(YIL(G2:G29);E2:E29;F2:F29;TOPLA;;0;;0)

Sonuç:

Örnek 5: Sütuna Göre Sıralama

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(YIL(G2:G29);E2:E29;F2:F29;TOPLA;;;;;-1)

Sonuç:

Örnek 6: Filtre Kullanımı

Formül:

=ÖZETÖLÇÜT(D2:D29;E2:E29;F2:F29;TOPLA;;;;;;YIL(G2:G29)=I1)

Sonuç:

Notlar

• Fonksiyonun yeni sürüm Excel (Microsoft 365 veya Excel 2021 ve sonrası) kullanılarak çalıştırılması gerekir.

Zorunlu Argümanlar

1. row_fields ve col_fields:
   • Bu alanlar pivot tablonun satır ve sütun gruplamalarını tanımlar.
   • Örnek: Ürün Adı sütununu row_fields olarak seçerseniz, ürünler satır başlıkları olarak gösterilir. Kategori sütununu col_fields olarak seçerseniz, kategoriler sütun başlıkları olur.
2. values:
   • Özetleme işleminin yapılacağı sayısal veriler. Örneğin, satış miktarları toplamlarını veya ortalamalarını bulmak için kullanılır.
3. function:
   • Değerler üzerinde uygulanan özetleme işlemi. Örneğin:
     • “TOPLA” ile toplam satış miktarı hesaplanabilir.
     • “ORTALAMA” ile her ürün için ortalama satış bulunabilir.

Opsiyonel Argümanlar

4. field_headers:
   • Alanlara özel başlık tanımlamak için kullanılır. Varsayılan olarak veri aralıklarının ilk satırı başlık olarak kabul edilir.
5. row_total_depth ve col_total_depth:
   • Satır ve sütun toplamlarının hangi düzeyde gösterileceğini belirler. Çok düzeyli özetleme yapıldığında bu argümanlarla yalnızca belirli bir düzeyde toplam alınmasını sağlayabilirsiniz.
6. row_sort_order ve col_sort_order:
   • Sıralama düzenini tanımlar. Artan veya azalan seçilebilir.
7. filter_array:
   • Verilerin özetleme işlemi sırasında bir koşula göre filtrelenmesini sağlar.
   • Örnek: Yalnızca “Kırtasiye” kategorisindeki ürünler.
8. relative_to:
   • Fonksiyonun bağıl bir referans noktaya göre çalışmasını sağlar. Daha karmaşık ve dinamik veri özetlemelerinde kullanılır.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️