EĞER Fonksiyonu Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Excel’deki EĞER fonksiyonu, bir mantıksal testi değerlendirir ve sonuca göre iki farklı değer döndürür. Yani, belirtilen koşul DOĞRU ise bir değer, YANLIŞ ise başka bir değer döndürür. Bu fonksiyon, karar verme işlemlerinde ve koşullu hesaplamalarda sıkça kullanılır.
Sözdizimi:
EĞER(mantıksal_sınama; [eğer_doğruysa_değer]; [eğer_yanlışsa_değer])
Argümanlar:
- mantıksal_sınama: Değerlendirilecek olan mantıksal ifade veya koşul. Bu ifade DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilir.
- [eğer_doğruysa_değer]: (İsteğe bağlı) Mantıksal sınama DOĞRU olduğunda döndürülecek değer veya ifade.
- [eğer_yanlışsa_değer]: (İsteğe bağlı) Mantıksal sınama YANLIŞ olduğunda döndürülecek değer veya ifade. Eğer belirtilmezse, YANLIŞ değeri döndürülür.
Örnek Tablo ve Kullanım:
Bir şirketin çalışanlarının satış performansına göre prim alıp almayacağını belirleyelim.
| (Çalışan Adı) | (Satış Tutarı) | (Hedef Satış) | (Prim Alacak mı?) |
|---|---|---|---|
| Ali | 120,000 TL | 100,000 TL | |
| Ayşe | 95,000 TL | 100,000 TL | |
| Mehmet | 130,000 TL | 100,000 TL | |
| Elif | 85,000 TL | 100,000 TL | |
| Can | 110,000 TL | 100,000 TL |
Amacımız: Satış tutarı hedef satış tutarını geçen çalışanların prim almaya hak kazandığını belirlemek.
Adımlar:
- D2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=EĞER(B2>=C2; "Evet"; "Hayır") - Formülü D6 hücresine kadar aşağı doğru kopyalayın.
Açıklama:
- B2>=C2: Mantıksal testimiz, satış tutarının hedef satış tutarına eşit veya büyük olup olmadığını kontrol eder.
- “Evet”: Eğer mantıksal test DOĞRU ise döndürülecek değer. Yani, çalışan prim alacak.
- “Hayır”: Eğer mantıksal test YANLIŞ ise döndürülecek değer. Yani, çalışan prim alamayacak.
Sonuç Tablosu:
| Çalışan Adı | Satış Tutarı | Hedef Satış | Prim Alacak mı? |
|---|---|---|---|
| Ali | 120,000 TL | 100,000 TL | Evet |
| Ayşe | 95,000 TL | 100,000 TL | Hayır |
| Mehmet | 130,000 TL | 100,000 TL | Evet |
| Elif | 85,000 TL | 100,000 TL | Hayır |
| Can | 110,000 TL | 100,000 TL | Evet |
Başka Bir Örnek: Öğrenci Notlarının Harf Notuna Dönüştürülmesi
Bir sınıftaki öğrencilerin notlarını harf notlarına çevirelim.
| (Öğrenci Adı) | (Not) | (Harf Notu) |
|---|---|---|
| Ahmet | 85 | |
| Ayşe | 70 | |
| Mehmet | 55 | |
| Elif | 90 | |
| Can | 45 |
Amacımız:
- Eğer not 85 ve üzeriyse: “A”
- Eğer not 70 ve üzeriyse: “B”
- Eğer not 60 ve üzeriyse: “C”
- Aksi halde: “D”
Adımlar:
- C2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=EĞER(B2>=85; "A"; EĞER(B2>=70; "B"; EĞER(B2>=60; "C"; "D"))) - Formülü C6 hücresine kadar aşağı doğru kopyalayın.
Açıklama:
- EĞER(B2>=85; “A”; …): Eğer not 85 ve üzeriyse, harf notu “A” olur.
- EĞER(B2>=70; “B”; …): Eğer not 70 ve üzeriyse, harf notu “B” olur.
- EĞER(B2>=60; “C”; “D”): Eğer not 60 ve üzeriyse, harf notu “C” olur. Aksi halde “D” olur.
- Bu yapıya “iç içe EĞER” denir ve birden fazla koşulu kontrol etmek için kullanılır.
Sonuç Tablosu:
| Öğrenci Adı | Not | Harf Notu |
|---|---|---|
| Ahmet | 85 | A |
| Ayşe | 70 | B |
| Mehmet | 55 | D |
| Elif | 90 | A |
| Can | 45 | D |
Notlar:
- İç İçe EĞER Kullanımı: Birden fazla koşulu kontrol etmek için EĞER fonksiyonunu iç içe kullanabilirsiniz. Ancak, çok fazla iç içe EĞER kullanımı formülü karmaşık hale getirebilir.
- Diğer Fonksiyonlarla Birlikte Kullanım: EĞER fonksiyonu, VE, VEYA gibi diğer mantıksal fonksiyonlarla birlikte kullanılabilir.
Örnek:
Eğer not 50 ve üzeriyse ve devamsızlık 5’ten azsa “Geçti”, aksi halde “Kaldı” yazdırmak için:
- D Sütunu (Devamsızlık) ekleyin.
| Öğrenci Adı | Not | Devamsızlık | Durum |
|---|---|---|---|
| Ahmet | 85 | 2 | |
| Ayşe | 70 | 6 | |
| Mehmet | 55 | 4 | |
| Elif | 90 | 3 | |
| Can | 45 | 2 |
Formül:
=EĞER(VE(B2>=50; D2<5); "Geçti"; "Kaldı")
Açıklama:
- VE(B2>=50; D2<5): Hem notun 50 ve üzeri olmasını, hem de devamsızlığın 5’ten az olmasını kontrol eder.
- “Geçti”: Koşul DOĞRU ise döndürülecek değer.
- “Kaldı”: Koşul YANLIŞ ise döndürülecek değer.
Sonuç Tablosu:
| Öğrenci Adı | Not | Devamsızlık | Durum |
|---|---|---|---|
| Ahmet | 85 | 2 | Geçti |
| Ayşe | 70 | 6 | Kaldı |
| Mehmet | 55 | 4 | Geçti |
| Elif | 90 | 3 | Geçti |
| Can | 45 | 2 | Kaldı |
Özet:
- EĞER fonksiyonu, mantıksal bir testi değerlendirir ve sonuca göre farklı değerler döndürür.
- Sözdizimi:
EĞER(mantıksal_sınama; [eğer_doğruysa_değer]; [eğer_yanlışsa_değer]) - İç İçe EĞER fonksiyonları kullanarak birden fazla koşulu kontrol edebilirsiniz.
- VE ve VEYA gibi mantıksal fonksiyonlarla birlikte kullanarak daha karmaşık koşullar oluşturabilirsiniz.
İpuçları:
- Formüllerinizi Basit Tutun: Çok sayıda iç içe EĞER kullanmak yerine, başka fonksiyonlardan veya farklı yaklaşımlardan yararlanın.
- Mantıksal Operatörler: Koşulları oluştururken karşılaştırma operatörlerini kullanabilirsiniz:
- = eşittir
- <> eşit değildir
- > büyüktür
- < küçüktür
- >= büyük veya eşit
- <= küçük veya eşit
- Metin Değerleri: Metin değerlerini tırnak işaretleri içinde kullanmayı unutmayın.
Sonuç:
Excel’de EĞER fonksiyonu, verilerinizi analiz ederken ve koşullu hesaplamalar yaparken vazgeçilmez bir araçtır. Mantıksal testlere dayalı olarak farklı sonuçlar döndürerek, dinamik ve esnek tablolar oluşturmanızı sağlar. Formülünüzü doğru bir şekilde yapılandırarak, karmaşık kararları bile kolaylıkla otomatikleştirebilirsiniz.
🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://ecv.microsoft.com/VC3RPPTT4U
🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/
🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/
Sevgiler ❤️
Bir yorum bırak