ÇOKETOPLA Fonksiyonu Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Excel’de ÇOKETOPLA fonksiyonu, birden fazla kritere göre hücreleri toplamak için kullanılır. Bu fonksiyon, belirlediğiniz koşulları sağlayan hücrelerin karşılık gelen değerlerini toplar. Özellikle büyük veri setlerinde detaylı analizler yapmak için idealdir.
Sözdizimi:
ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
Argümanlar:
- toplam_aralığı: Toplamak istediğiniz sayısal değerlerin bulunduğu hücre aralığı.
- ölçüt_aralığı1: İlk ölçütün uygulanacağı hücre aralığı.
- ölçüt1: İlk kriter. Hangi hücrelerin toplanacağını belirler.
- [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; …: İsteğe bağlı ek ölçüt aralıkları ve kriterleri. Birden fazla kriter ekleyebilirsiniz.
Örnek Tablo ve Kullanım:
Bir satış raporunda, satış verilerini analiz etmek için aşağıdaki tabloyu oluşturalım:
| Tarih | Bölge | Satış Temsilcisi | Ürün Kategorisi | Satış Tutarı |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | Kuzey | Ali | Elektronik | 5,000 |
| 02.01.2023 | Güney | Ayşe | Mobilya | 3,000 |
| 03.01.2023 | Kuzey | Mehmet | Elektronik | 4,500 |
| 04.01.2023 | Doğu | Elif | Giyim | 2,000 |
| 05.01.2023 | Batı | Can | Elektronik | 6,000 |
| 06.01.2023 | Kuzey | Ayşe | Mobilya | 3,500 |
| 07.01.2023 | Güney | Ali | Elektronik | 4,000 |
| 08.01.2023 | Doğu | Mehmet | Giyim | 2,500 |
| 09.01.2023 | Batı | Elif | Elektronik | 5,500 |
| 10.01.2023 | Kuzey | Can | Mobilya | 3,800 |
Amacımız:
- Kuzey bölgesinde, Elektronik kategorisinde yapılan toplam satış tutarını bulmak.
Adımlar:
- G1 hücresine “Toplam Satış” başlığını yazın.
- G2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=ÇOKETOPLA(E2:E11; B2:B11; "Kuzey"; D2:D11; "Elektronik")
Açıklama:
- E2:E11 (toplam_aralığı): Toplamak istediğimiz Satış Tutarı sütunu.
- B2:B11 (ölçüt_aralığı1): İlk ölçütün uygulanacağı Bölge sütunu.
- “Kuzey” (ölçüt1): İlk kriterimiz, “Kuzey” bölgesi.
- D2:D11 (ölçüt_aralığı2): İkinci ölçütün uygulanacağı Ürün Kategorisi sütunu.
- “Elektronik” (ölçüt2): İkinci kriterimiz, “Elektronik” kategorisi.
Formül Çalışma Prensibi:
- ÇOKETOPLA fonksiyonu, belirttiğimiz kriterlere uyan satırları bulur:
- Bölge sütununda “Kuzey” olan ve
- Ürün Kategorisi sütununda “Elektronik” olan satırlar.
- Bu satırlardaki Satış Tutarı değerlerini toplar.
Sonuç:
- G2 hücresinde toplam satış tutarı 9,500 olarak görünecektir.
Hesaplamaya Dahil Olan Satırlar:
| Tarih | Bölge | Satış Temsilcisi | Ürün Kategorisi | Satış Tutarı |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | Kuzey | Ali | Elektronik | 5,000 |
| 03.01.2023 | Kuzey | Mehmet | Elektronik | 4,500 |
- Toplam: 5,000 + 4,500 = 9,500
Ek Örnekler:
- Belirli Bir Satış Temsilcisinin Satışlarını Bulmak:
- Amacımız: Ayşe‘nin yaptığı toplam satış tutarını bulmak.
- Formül:
=ÇOKETOPLA(E2:E11; C2:C11; "Ayşe") - Sonuç: 6,500
- Birden Fazla Kriterle Satışları Bulmak:
- Amacımız: Güney bölgesinde, Ali tarafından yapılan satışların toplamı.
- Formül:
=ÇOKETOPLA(E2:E11; B2:B11; "Güney"; C2:C11; "Ali") - Sonuç: 4,000
Joker Karakterler ve Ölçüt Kullanımı:
- * (yıldız): Sıfır veya daha fazla karakteri temsil eder.
- Örneğin, “Elekt*” ifadesi, “Elektronik” ile başlayan tüm değerleri bulur.
- ? (soru işareti): Tek bir karakteri temsil eder.
- Örneğin, “A?şe” ifadesi, “Ayşe” ve “Anşe” gibi dört harfli değerleri bulur.
Notlar:
- Ölçüt aralıklarının boyutları ve şekilleri toplam aralığı ile aynı olmalıdır.
- Ölçütlerinizde metin, sayı veya mantıksal ifadeler kullanabilirsiniz.
- Ölçütlerde karşılaştırma operatörleri kullanarak esnek aramalar yapabilirsiniz:
- “>5000”, “<1000”, “=Ayşe”, “<>Mehmet” vb.
Özet:
- ÇOKETOPLA fonksiyonu, birden fazla kritere göre hücreleri toplamak için kullanılır.
- Sözdizimi:
ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...) - Bu fonksiyon, detaylı veri analizleri yapmanızı ve raporlarınızı daha etkili hale getirmenizi sağlar.
Pratik İpuçları:
- Dinamik Ölçütler Kullanma: Ölçütlerinizi hücrelere referans vererek dinamik hale getirebilirsiniz. Örneğin:
- H1 hücresine “Bölge”, H2 hücresine “Kuzey” yazın.
- I1 hücresine “Kategori”, I2 hücresine “Elektronik” yazın.
- G2 hücresindeki formülü aşağıdaki gibi güncelleyin:
=ÇOKETOPLA(E2:E11; B2:B11; H2; D2:D11; I2) - Bu sayede, H2 ve I2 hücrelerindeki değerleri değiştirerek farklı analizler yapabilirsiniz.
- Hata Kontrolü: Formülünüz beklenen sonucu vermiyorsa, ölçüt aralıklarının ve toplam aralığının boyutlarının eşleştiğinden emin olun.
Sonuç:
Excel’de ÇOKETOPLA fonksiyonu, verilerinizi birden fazla kritere göre analiz etmek ve toplamak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında, karmaşık veri setleriyle çalışırken iş süreçlerinizi hızlandırır ve daha derinlemesine analizler yapmanıza olanak tanır.
🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg
🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/
🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/
Sevgiler ❤️
Bir yorum bırak