SUBTOTAL / ALTTOPLAM FONKSİYONU

Excel’de ALTTOPLAM Fonksiyonu Nedir?

ALTTOPLAM fonksiyonu, Excel’de veri aralıkları üzerinde çeşitli istatistiksel hesaplamalar yapmanızı sağlayan çok yönlü bir fonksiyondur. Bu fonksiyon, özellikle filtrelenmiş veya gizlenmiş verilerle çalışırken doğru sonuçlar elde etmek için tasarlanmıştır. ALTTOPLAM, toplam, ortalama, sayı, maksimum, minimum gibi hesaplamaları yaparken gizli veya filtrelenmiş satırları dahil edip etmeme esnekliği sunar.

ALTTOPLAM Fonksiyonunun Söz Dizimi ve Argümanları

ALTTOPLAM(işlev_sayısı;başv1;...)

• fonksiyon_sayısı: Yapmak istediğiniz hesaplama türünü ve gizli satırların dahil edilip edilmeyeceğini belirleyen bir sayıdır.
• aralık1, aralık2, …: Hesaplama yapmak istediğiniz hücre aralıklarıdır.

Fonksiyon Sayıları ve Anlamları

Fonksiyon sayıları, hangi istatistiksel işlemin yapılacağını ve gizli satırların dahil edilip edilmeyeceğini belirler.

Gizli Satırları Dahil Eden Fonksiyon Sayıları (1-11)

Gizli Satırları Hariç Tutan Fonksiyon Sayıları (101-111)

Not: 1-11 arasındaki fonksiyon sayıları gizli satırları dahil ederken, 101-111 arasındaki fonksiyon sayıları gizli satırları hariç tutar.

ALTTOPLAM Fonksiyonunun Kullanımı İçin Örnek Bir Tablo

Satış Verileri Tablosu

Örnekler ve Açıklamalar

1. Toplam Satış Adedini Bulmak

• Tüm Satışların Toplamı (Gizli Satırlar Dahil): =ALTTOPLAM(9; C2:C8)
  Sonuç: 1400
• Gizli Satırları Hariç Tutmak (Örneğin, Satır 4 Gizlenmişse):
  • Satır 4’ü (Çilek) gizleyin.Formülü kullanın: =ALTTOPLAM(109; C2:C8)
  Sonuç: 1300
  Açıklama: Fonksiyon sayısı 109 olduğu için gizli satırlar (Satır 4) hariç tutulur.

2. Ortalama Satış Adedini Bulmak

• Gizli Satırlar Dahil: =ALTTOPLAM(1; C2:C8)
• Gizli Satırlar Hariç: =ALTTOPLAM(101; C2:C8)

3. Bölgeye Göre Filtreleme ve ALTTOPLAM Kullanımı

• Bölge Sütununa Göre Filtreleme Yapın (Örneğin, Sadece “Kuzey” Bölgesini Gösterin).
• Aşağıdaki formülü kullanın: =ALTTOPLAM(9; C2:C8)
  Sonuç: Filtrelenmiş verilere göre toplam satış adedi hesaplanır.

4. Maksimum ve Minimum Değerleri Bulmak

• Maksimum Satış Adedi (Gizli Satırlar Hariç): =ALTTOPLAM(104; C2:C8)
• Minimum Satış Adedi (Gizli Satırlar Dahil): =ALTTOPLAM(5; C2:C8)

ALTTOPLAM Fonksiyonunun Avantajları ve Önemli Noktaları

Filtrelenmiş ve Gizli Verilerle Uyumlu Çalışma

• Filtreleme İşlemleri: ALTTOPLAM fonksiyonu, veri filtrelendiğinde otomatik olarak sadece görünen satırları hesaba katar.
• Manuel Gizlenmiş Satırlar: Fonksiyon sayısı 101-111 aralığında olduğunda, manuel olarak gizlenmiş satırlar hesaba katılmaz.

Fonksiyon Numaralarının Seçimi

• 1-11 Arası Numaralar: Gizli satırları dahil eder, filtrelenmiş satırları hariç tutar.
• 101-111 Arası Numaralar: Hem gizli hem de filtrelenmiş satırları hariç tutar.

Diğer Fonksiyonlarla Karşılaştırma

• TOPLA Fonksiyonu: Tüm satırları (gizli veya filtrelenmiş olup olmadığına bakmaksızın) hesaba katar.
• ALTTOPLAM Fonksiyonu: Daha dinamik ve esnektir, özellikle büyük veri setlerinde ve raporlarda tercih edilir.

İleri Düzey Kullanım ve İpuçları

1. Koşullu Toplamlar ve ALTTOPLAM

Eğer belirli bir koşula göre alt toplam almak istiyorsanız, TOPLA.ÇARPIM veya ETOPLA gibi fonksiyonlarla birlikte kullanabilirsiniz.

Örnek: “Kuzey” bölgesindeki ürünlerin toplam satış adedini bulmak için:

 =ETOPLA(B2:B8; "Kuzey"; C2:C8)

2. İç İçe ALTTOPLAM Fonksiyonları

ALTTOPLAM fonksiyonu, aynı aralıkta başka bir ALTTOPLAM fonksiyonunu göz ardı eder. Bu, çift hesaplamayı önler ve doğru sonuçlar almanızı sağlar.

3. Otomatik Alt Toplamlar

Excel’de Veri sekmesinde Alt Toplam özelliğini kullanarak hızlıca alt toplamlar ekleyebilirsiniz. Bu özellik, verilerinizi gruplandırır ve ALTTOPLAM fonksiyonunu otomatik olarak ekler.

4. Pivot Tablolarla Kullanım

Pivot tablolar, verilerinizi özetlemek için güçlü bir araçtır. ALTTOPLAM fonksiyonu ile benzer şekilde çalışır ancak daha fazla esneklik ve görsellik sunar.

Uygulamalı Örnek: Satış Raporu Analizi

Adım 1: Veri Filtreleme

• Bölge sütununda filtreleme yaparak sadece ilgilendiğiniz bölgeleri seçin.
• Örneğin, sadece “Güney” ve “Doğu” bölgelerini seçin.

Adım 2: Dinamik Toplamları Hesaplama

• Aşağıdaki formülü kullanarak toplam satış adedini bulun: =ALTTOPLAM(9; C2:C8)
• Sonuç: Filtrelenmiş bölgelere göre toplam satış adedi hesaplanır.

Adım 3: Satır Gizleme ve Etkilerini İnceleme

• Satır 5’i (Karpuz) manuel olarak gizleyin.
• Fonksiyon sayısını değiştirerek gizli satırların dahil edilip edilmediğini gözlemleyin.
  • Gizli Satırları Dahil Etmek İçin: =ALTTOPLAM(9; C2:C8)
  • Gizli Satırları Hariç Tutmak İçin: =ALTTOPLAM(109; C2:C8)

Adım 4: Ortalama Satış Adedini Bulma

• Gizli ve Filtrelenmiş Satırları Hariç Tutmak İçin: =ALTTOPLAM(101; C2:C8)
• Sonuç: Görünen ve gizli olmayan satırların ortalaması hesaplanır.

Önemli Notlar

• Fonksiyon Numarası Seçimi: İhtiyacınıza göre doğru fonksiyon numarasını seçmek önemlidir. Yanlış bir numara, sonuçlarınızı etkileyebilir.
• Dinamik Raporlama: ALTTOPLAM fonksiyonu, raporlarınızın dinamik olmasını sağlar. Veri setinizi filtrelediğinizde veya güncellediğinizde, hesaplamalar otomatik olarak uyarlanır.
• Büyük Veri Setleri: Özellikle büyük ve karmaşık veri setlerinde ALTTOPLAM fonksiyonu, verileri anlamlandırmak ve hızlı analizler yapmak için ideal bir araçtır.

Sonuç

ALTTOPLAM fonksiyonu, Excel’de veri analizi yaparken esneklik ve hassasiyet sağlayan güçlü bir fonksiyondur. Gizli ve filtrelenmiş verileri yönetme yeteneği sayesinde, doğru ve güncel hesaplamalar yapabilirsiniz. Fonksiyonun farklı numaralarını ve özelliklerini kullanarak, veri setleriniz üzerinde derinlemesine analizler gerçekleştirebilirsiniz.

Öneri: ALTTOPLAM fonksiyonunu kendi veri setlerinizde deneyerek, farklı senaryolarda nasıl davrandığını gözlemleyin. Bu sayede fonksiyonun yeteneklerini daha iyi anlayabilir ve iş akışınıza entegre edebilirsiniz.