VSEÇTOPLA (DSUM) Veritabanı Fonksiyonu Nedir?
VSEÇTOPLA (İngilizce: DSUM), Excel’de bir veritabanı tablosundaki sütun değerlerini belirli kriterlere göre toplamak için kullanılan bir fonksiyondur. Genellikle büyük veri tablolarında belirli ölçütlere dayalı toplama işlemleri için tercih edilir.
VSEÇTOPLA’nın Sözdizimi
VSEÇTOPLA(veritabanı; alan; ölçüt)- veritabanı: Verilerin bulunduğu tablo. İlk satır sütun başlıklarını içermelidir.
- alan: Toplama işleminin yapılacağı sütunu belirtir. Sütun adı çift tırnak içinde veya sayısal bir indeks olarak verilir.
- ölçütler: Ölçütlerin yer aldığı aralık. Sütun başlığı ve ölçütlerin bulunduğu küçük bir tablo şeklinde belirtilir.
Kullanım Kuralları
- Veritabanı olarak tüm tabloyu seçmelisiniz, başlıkları da dahil.
- Alan sütunu belirlerken başlık adı veya indeks kullanılabilir.
- Ölçütler bir tablo olarak düzenlenmelidir ve sütun başlıkları veritabanındaki sütun başlıklarıyla birebir aynı olmalıdır.
Örnek Tablonun Hazırlanması
Aşağıdaki veritabanını oluşturalım:
Veritabanı:
| Ürün | Birim Fiyatı (₺) | Satış Adedi | Bölge |
|---|---|---|---|
| Elma | 10 | 50 | Kuzey |
| Armut | 15 | 30 | Güney |
| Muz | 8 | 40 | Kuzey |
| Çilek | 12 | 20 | Güney |
Ölçütler:
| Bölge |
|---|
| Kuzey |
Bu tabloda, Kuzey bölgesindeki toplam satış adedini hesaplayalım.
Formülün Uygulanması
- Veritabanı Tablonuz: A1:D5 (başlıklar dahil).
- Ölçüt Tablosu: F1:F2 (örneğin “Bölge” başlığı ve “Kuzey” ölçütü).
- Formülü bir hücreye yazın:
=VSEÇTOPLA(A1:D5;"Satış Adedi";F1:F2) - Açıklama:
- A1:D5: Veritabanı aralığı.
- “Satış Adedi”: Toplama yapılacak sütun adı.
- F1:F2: Ölçütler aralığı.
- Sonuç:
- Kuzey bölgesindeki satış adetlerini toplar:
50(Elma)+40(Muz)=9050 (Elma) + 40 (Muz) = 9050(Elma)+40(Muz)=90
- Kuzey bölgesindeki satış adetlerini toplar:
Daha Gelişmiş Örnek
Birim Fiyatı > 10 olan ürünlerin Kuzey bölgesindeki toplam satış adedini bulmak için ölçütleri şu şekilde genişletin:
Ölçütler:
| Bölge | Birim Fiyatı (₺) |
|---|---|
| Kuzey | >10 |
Formül:
=VSEÇTOPLA(A1:D5;"Satış Adedi";F1:G2)
Sonuç: Sadece Elma (Kuzey ve birim fiyatı > 10) dikkate alınır: 50.
Özet
VSEÇTOPLA, ölçüt tablosu ve yapılandırılmış veri düzeni ile kolayca karmaşık toplama işlemleri yapmanızı sağlar. İsterseniz bu örneği Excel’de uygulamanız için bir şablon oluşturabiliriz.
Bir yorum bırak