1. VSEÇMİN (DMIN) FONKSİYONU NEDİR? NASIL KULLANILIR?
- VSEÇMİN (DMIN), veritabanı fonksiyonları grubunda yer alır.
- Belirttiğiniz ölçütlere uygun satırlar içerisindeki en küçük sayısal değeri, yine belirttiğiniz sütundan çekerek sonuç olarak verir.
- DSUM, DMAX gibi fonksiyonlarla benzer şekilde, üç temel argüman (veritabanı, alan, ölçüt) kullanır.
2. Söz Dizimi ve Argümanlar
=VSEÇMİN(veritabanı; alan; ölçüt)
- veritabanı:
- Tam bir tablo aralığı (ilk satırda sütun başlıkları ve altındaki satırlarda veriler).
- Örneğin:
$A$1:$D$7
- alan:
- Minimum değerini çekmek istediğiniz sütunun adı veya konumunu belirtir.
- Sütun adı, tırnak içinde yazılmalıdır (örneğin
"Satış"), veya tablo içerisindeki sütun indeks numarası (1, 2, 3 …) olarak girilebilir.
- ölçüt (kriter):
- Filtrelemek istediğiniz koşulları belirttiğiniz, sütun başlıkları ve arama değerlerinin bulunduğu küçük bir tablo aralığıdır.
- Örneğin:
$F$1:$G$2(içinde sütun başlığı ve hemen altında aranan değer bulunmalı).
Not:
- Eğer ölçütleriniz, ilgili sütunun birden fazla satırına uyacak şekilde daha geniş bir aralık tanımlıyorsa, VSEÇMİN bu satırların en küçük değerini döndürecektir (farklı satırlardan minimum seçer).
- Ölçüt aralığına herhangi bir değer uymuyorsa sonuç 0 (ya da hiçbir satır bulunamadığında bazı Excel sürümlerinde hata) dönebilir.
3. Örnek Tablo
Aşağıda, A1:D7 aralığında bir satış verisi olduğunu varsayalım:
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Bölge | Ürün | Satış | Temsilci |
| Marmara | Kalem | 150 | Ayşe |
| Marmara | Defter | 200 | Ali |
| Ege | Silgi | 120 | Fatma |
| Akdeniz | Kalem | 300 | Mehmet |
| Ege | Defter | 200 | Mehmet |
| Marmara | Silgi | 180 | Ayşe |
Bu tabloda, “Bölge”, “Ürün”, “Satış”, “Temsilci” başlıkları yer alıyor.
4. Ölçüt Aralığı Oluşturma
Diyelim ki “Marmara” bölgesindeki ürünlerin Satış sütunundaki en küçük değeri (minimum satış rakamını) bulmak istiyoruz. Ayrıca ürün ayırt etmeyeceğimizi varsayalım (yalnızca bölgeye göre filtreleme yapalım).
Ölçüt aralığı (kriter tablo) olarak F1:F2 hücrelerinde şunları yazabiliriz:
| F |
|---|
| Bölge |
| Marmara |
Bu küçük tablo, “Bölge” sütununda yalnızca “Marmara” değerine sahip satırları filtrelememizi sağlar.
5. Formülün Kullanılması
Ölçütleri sağladıktan sonra, VSEÇMİN fonksiyonunu bir hücreye şöyle yazabiliriz:
=VSEÇMİN($A$1:$D$7; "Satış"; $F$1:$F$2)
Bu formülün işleyişi şöyledir:
- $A$1:$D$7 → Veritabanı: Tüm tablomuzu (başlıklar dahil) tanımlıyor.
- “Satış” → “Satış” başlıklı sütundan değer alınacağını ifade ediyor.
- $F$1:$F$2 → Kriter aralığı: Bölge sütun başlığını ve aradığımız değeri (Marmara) içeriyor.
Formül, “Marmara” satırlarını bulur ve bu satırlardaki “Satış” değerlerinden en küçük olanını sonucuna getirir.
Yukarıdaki örnek tablo için “Marmara” satırlarına baktığımızda “Satış” sütunundaki değerler:
- Marmara & Kalem → 150
- Marmara & Defter → 200
- Marmara & Silgi → 180
Minimum değer 150’dir. Dolayısıyla formül hücrede 150 sonucunu döndürecektir.
6. Özet
- VSEÇMİN (DMIN) fonksiyonu, veritabanı fonksiyonları arasında en küçük değeri bulmayı sağlar.
- Veritabanınızı sütun başlıklarıyla birlikte tanımlayın.
- Bulmak istediğiniz sütunun adını (veya numarasını) girin.
- Filtreleme için kullanacağınız kriter aralığına, ilgili sütun başlığını ve filtreleyeceğiniz değeri yazın.
Bu şekilde, Excel’de belirli koşullara uyan satırlar arasından minimum değeri hızlıca çekebilirsiniz.
🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg
🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/
🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/
🟢Linkedin Power BI Grubu
👉 https://www.linkedin.com/groups/9504703/
Bir yorum bırak