GETPIVOTDATA / ÖZETVERİAL FONKSİYONU

ÖZETVERİAL fonksiyonu, bir Pivot Tablo’daki belirli bir hücre veya değeri döndürmek için kullanılır. Bu fonksiyon, bir Pivot Tablo’dan manuel olarak seçim yapmaya gerek kalmadan, dinamik bir şekilde verilere erişim sağlar. İngilizce adı GETPIVOTDATA‘dır.

Söz Dizimi

ÖZETVERİAL(veri_alanı; pivot_table; [alan1; öğe1]; [alan2; öğe2]; ...)

Argümanlar:

1. veri_Alanı: Zorunlu
   • Döndürülecek verinin yer aldığı Pivot Tablo’nun alan adı. Örneğin, “Satış Tutarı” gibi.
2. pivot_table: Zorunlu
   • Pivot Tablo’nun yer aldığı hücre veya hücre aralığı.
3. [alan1; öğe1]: Opsiyonel
   • Döndürülecek değeri belirlemek için filtre olarak kullanılan alan adı ve o alanın değeri.
4. [alan2; öğe2]: Opsiyonel
   • İkinci bir filtre kriteri (varsa).

Fonksiyonun Özellikleri ve Detayları

1. Dinamik Veri Erişimi: Pivot Tablodan veri almak için kullanılan bir fonksiyon. Filtreler ve alanlar aracılığıyla, özetlenmiş verilere kolayca erişmenizi sağlar.
2. Filtre Kriterleri: Birden fazla alan ve öğe çiftini kullanarak, istediğiniz spesifik veriye ulaşabilirsiniz.
3. Hata Yönetimi: Eğer belirttiğiniz alan/öğe çiftleri Pivot Tablo’da bulunmuyorsa, formül hata döndürür (#BAŞV!).
4. Sabit Alan İsimleri: Pivot Tablo’daki alan adları (örneğin, “Satış Tutarı”) sabit olmalıdır. Eğer alan adını değiştirirseniz, formül yeniden düzenlenmelidir.
5. Hücre Referansı: Pivot Tablo’yu tanımlayan hücre referansı, Pivot Tablo’nun herhangi bir hücresini gösterebilir.

Örnek Tablo ve Kullanım Örnekleri

Pivot Tablo Örneği:

• Satır Alanı: Ülke
• Sütun Alanı: Ürün
• Değerler: Satış Tutarı (Toplam)

Örnek 1: Tek Alan ve Öğe

Senaryo: Türkiye için Kalem satış toplamını almak.

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Ülke"; "Türkiye"; "Ürün"; "Kalem")

Örnek 2: Tek Alan Filtresi

Senaryo: Almanya’daki tüm ürünlerin toplam satışlarını almak.

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Ülke"; "Almanya")

Örnek 3: Birden Fazla Alan ve Filtre

Senaryo: Türkiye’de sadece Defter satış toplamını almak.

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Ülke"; "Türkiye"; "Ürün"; "Defter")

Örnek 4: Pivot Tablo’da Yer Almayan Veri

Senaryo: Eğer belirttiğiniz filtreler Pivot Tablo’da bir değer döndürmüyorsa, formül #BAŞV! hatası verir. Örneğin, İspanya için herhangi bir satış kaydı yoksa:

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Ülke"; "İspanya")

Sonuç:

#BAŞV!

Örnek 5: Farklı Pivot Tablo Yapısı

Pivot Tablo:

• Satır Alanı: Tarih
• Değer Alanı: Satış Tutarı

Senaryo: 01.01.2024 tarihindeki toplam satışları almak.

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Tarih"; "01.01.2024")

Örnek 6: Eksik veya Yanlış Alan Adı Kullanımı

Eğer formülde alan adı hatalı yazılırsa, fonksiyon #BAŞV! hatası döndürür.
Doğru Alan Adı: “Satış Tutarı”
Yanlış Kullanım: “Satış Toplamı”

Hatalı Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Toplamı"; A1; "Ülke"; "Türkiye")

Sonuç:

#BAŞV!

Örnek 7: Dinamik Filtreleme

Formülde sabit değerler yerine hücre referansları kullanılabilir.

Senaryo: Ülke adı hücrede belirtilmiş olsun. Örneğin, B1 hücresinde “Türkiye” yazıyor.

Formül:

=ÖZETVERİAL("Satış Tutarı"; A1; "Ülke"; B1)

Notlar ve İpuçları

1. Alan İsimleri: Pivot Tablo’daki alan adlarının doğru yazıldığından emin olun. Harf hataları veya alan adlarındaki değişiklikler formülün çalışmasını engeller.
2. Pivot Tablo Aralığı: Pivot Tablo’nun bir hücresini seçerken, Pivot Tablo’ya ait olmayan bir hücre seçerseniz, formül hata verebilir.
3. Dinamik Pivot Tablo Kullanımı: Eğer Pivot Tablo’nuzun yapısı değişirse, ÖZETVERİAL formülleriniz de buna uygun şekilde güncellenmelidir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️