MICROSOFT 365 UYGULAMALARI

Bu yazıda Microsoft 365 platformu bünyesinde yer alan başlıca uygulamalar ve bu uygulamaların öne çıkan özellikleri bulabilirsiniz. Microsoft 365’in sunduğu geniş yelpazedeki çözümler hakkında genel bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır. Bu liste, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint gibi yaygın kullanılan temel araçlardan, Forms, Planner, Lists, Sway gibi daha spesifik işlevlere sahip uygulamalara kadar uzanan kapsamlı bir ekosistemi içerir. Verilen bilgiler, hem bireysel kullanıcıların hem de kurumların üretkenlik, işbirliği ve organizasyon yeteneklerini geliştirmeye yönelik Microsoft 365 ekosistemini daha iyi tanımaları için yol gösterici niteliktedir.

Uygulama Listesi

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote
• Microsoft OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Yammer (Viva Engage)
• Microsoft Forms
• Microsoft Planner
• Microsoft To Do
• Microsoft Sway
• Microsoft Publisher (Windows için)
• Microsoft Access (Windows için)
• Microsoft Delve
• Microsoft Whiteboard
• Microsoft Lists
• Microsoft Stream
• Microsoft Bookings
• Viva Connections
• Viva Insights
• Viva Learning
• Viva Topics
• Viva Goals
• Viva Glint
• Viva Pulse
• Viva Amplify

Microsoft Word

• Metin Düzenleme ve Biçimlendirme: Belgeleri profesyonel görünümlü metinlerle oluşturma, biçimlendirme ve düzenleme.
• Şablon Kullanımı: Önceden tanımlanmış şablonlarla hızlı ve tutarlı belge oluşturma.
• İşbirliği Özellikleri: Birden fazla kişinin eş zamanlı olarak belge üzerinde çalışma imkânı.
• Gelişmiş Düzeltme Araçları: Yazım denetimi, dilbilgisi kontrolleri ve metin önerileriyle daha doğru metinler oluşturma.

Microsoft Excel

• Elektronik Tablolar: Sayısal verileri tablolar halinde düzenleme ve yönetme.
• Formül ve Fonksiyonlar: Geniş formül yelpazesiyle karmaşık hesaplamaları hızlı şekilde yapma.
• Veri Analizi ve Pivot Tablolar: Büyük veri setlerini özetleme, filtreleme ve görselleştirme.
• Grafik Oluşturma: Verileri anlamlı grafikler ve diyagramlar aracılığıyla sunma.

Microsoft PowerPoint

• Sunum Hazırlama: Metin, resim, grafik ve videolarla profesyonel sunumlar oluşturma.
• Animasyon ve Geçişler: Sunum slaytlarını canlandıracak görsel efektler ekleme.
• Şablonlar ve Temalar: Tutarlı ve çekici tasarımlar için hazır şablonlardan yararlanma.
• Ortak Çalışma: Sunumlar üzerinde aynı anda birden çok kişiyle çalışma imkânı.

Microsoft Outlook

• E-Posta Yönetimi: Gelen, giden ve taslak e-postaları etkin bir şekilde organize etme.
• Takvim ve Planlama: Randevular, toplantılar ve etkinlikler için takvim yönetimi.
• Görev Listeleri: Yapılacak işler ve hatırlatıcılar oluşturarak üretkenliği artırma.
• Kişi Yönetimi: İletişim bilgilerini saklama ve gruplandırma.

Microsoft OneNote

• Dijital Not Alma: Metin, resim, ses ve video içeren notlar oluşturma.
• Etiketleme ve Düzen: Notları konu veya proje bazında organize etme.
• Çoklu Cihaz Senkronizasyonu: Notlara bilgisayar, tablet ve telefondan erişme.
• Ortak Çalışma: Not defterlerini ekip arkadaşlarıyla paylaşarak birlikte çalışma.

Microsoft OneDrive

• Bulut Depolama: Dosyaları bulutta güvenli bir şekilde depolama ve yedekleme.
• Cihazlar Arası Erişim: İnternet bağlantısı ile her yerden dosyalara ulaşma.
• Paylaşım Seçenekleri: Dosya ve klasörleri belirlenen yetkilerle başkalarıyla paylaşma.
• Sürüm Geçmişi: Dosyaların önceki sürümlerine geri dönme olanağı.

Microsoft Teams

• Sohbet ve Mesajlaşma: Ekip üyeleri arasında anlık iletişim kurma.
• Sesli ve Görüntülü Toplantılar: Uzaktan veya ofis içi ekiplerle yüksek kaliteli toplantılar düzenleme.
• Dosya Paylaşımı: Toplantı ve sohbetlerde belgeleri hızlıca paylaşma ve birlikte düzenleme.
• Kanal ve Sekmeler: Proje veya departman bazlı özel çalışma alanları oluşturma.

Microsoft SharePoint

• İçerik Yönetimi: Kurum içi intranet siteleri ve doküman depolama alanları oluşturma.
• İş Akışları: Otomasyon ve özelleştirilmiş formlarla süreçleri verimli hale getirme.
• Liste ve Kütüphaneler: Bilgileri tablo benzeri yapılarda depolama ve yönetme.
• Ekip Siteleri: Proje ekiplerine özel çalışma alanları tasarlama.

Microsoft Yammer

• Kurumsal Sosyal Ağ: Şirket içi sosyal iletişimi güçlendirme.
• Bilgi Paylaşımı: Bilgi ve deneyimlerin açık bir platformda paylaşılması.
• Gruplar ve Topluluklar: Ortak ilgi alanlarına sahip çalışanları bir araya getirme.
• Açık İletişim: Departmanlar arası etkileşimi artıran esnek iletişim kanalları sağlama.

Microsoft Forms

• Anket ve Form Oluşturma: Kullanıcı dostu arayüz ile anket, test ve anket formları tasarlama.
• Veri Toplama: Cevapları gerçek zamanlı olarak toplama ve analiz etme.
• Otomatik Raporlama: Sonuçları grafikler ve istatistiklerle görselleştirme.
• Paylaşım Kolaylığı: Bağlantı yoluyla hızlı form paylaşımı yapma.

Microsoft Planner

• Görev Yönetimi: Projeler ve ekip çalışmaları için görevleri atama, izleme ve düzenleme.
• Kanban Panoları: Görsel görev panolarıyla iş akışlarını net biçimde takip etme.
• İlerleme Raporlama: Görev durumlarını ve proje ilerlemesini kolayca görüntüleme.
• Takım İşbirliği: Görevler üzerinden yorum yaparak ekip içi iletişimi artırma.

Microsoft To Do

• Kişisel Görev Yönetimi: Günlük, haftalık ve uzun vadeli işleri planlama.
• Hatırlatıcılar ve Bildirimler: Görev tarihleri yaklaşırken uyarılar alarak işlerin aksamamasını sağlama.
• Liste Oluşturma: Farklı konular için ayrı yapılacaklar listeleri hazırlama.
• Çoklu Cihaz Erişimi: Görevlere bilgisayar, mobil veya web üzerinden ulaşma.

Microsoft Sway

• Etkileşimli Sunumlar ve Hikayeler: Web tabanlı, etkileşimli içerik ve sunumlar hazırlama.
• Otomatik Tasarım Özelliği: İçerikleri düzenledikçe otomatik ve şık bir görünüm sağlama.
• Multimedya Entegrasyonu: Metin, resim, video ve haritaları tek bir sunumda birleştirme.
• Kolay Paylaşım: Hazırlanan sway’leri bağlantı yoluyla hızlıca paylaşma.

Microsoft Publisher (Windows için)

• Basit Tasarım: Broşür, afiş, el ilanı gibi basılı materyalleri kolayca tasarlama.
• Şablon Desteği: Hazır taslaklar kullanarak görsel olarak etkileyici çalışmalar oluşturma.
• Nesne Yerleşimi: Metin kutuları, resimler ve şekillerle esnek tasarım imkânı.
• Baskıya Hazır Çıktılar: Profesyonel baskı için yüksek çözünürlüklü düzenlemeler yapma.

Microsoft Access (Windows için)

• Veri Tabanı Oluşturma ve Yönetimi: Özel veri tabanları tasarlayarak bilgileri etkin bir şekilde depolama.
• Sorgular ve Formlar: Verileri hızlıca filtreleme, arama ve düzenleme.
• Raporlama Aracı: Toplanan bilgileri anlaşılır raporlar halinde sunma.
• Veri Entegrasyonu: Farklı kaynaklardan alınan verileri tek bir veri tabanında birleştirme.

Microsoft Delve

• İçerik Keşfi: Sizinle ilgili belge, kişi ve projeleri kullanıma göre ön plana çıkarma.
• Kişiselleştirilmiş Panolar: İlgi alanlarınıza ve iş bağlantılarınıza göre içerik önerme.
• Profil Kartları: Çalışma arkadaşlarınızın uzmanlık alanlarını gösteren bilgi kartları.
• Office Graph Desteği: Makine öğrenimiyle kullanıcı davranışlarını analiz ederek içerik önerme.

Microsoft Whiteboard

• Dijital Beyaz Tahta: Uzaktan veya yüz yüze toplantılarda ortak bir çizim alanı sağlama.
• Serbest Çizim ve Yazma: Fikirleri serbestçe çizebilme ve not alabilme.
• Şekil Tanıma: Serbest çizimleri düzgün şekillere dönüştürme özelliği.
• Gerçek Zamanlı İşbirliği: Aynı anda birden çok kullanıcının beyaz tahta üzerinde çalışma imkânı.

Microsoft Lists

• Özel Listeler Oluşturma: Projeler, görevler veya envanterler için yapılandırılmış veri listeleri hazırlama.
• Ön Tanımlı Şablonlar: Belirli iş senaryolarına uygun hazır liste şablonları kullanma.
• Renk Kodlama ve Filtreler: Verileri kategori, tarih veya öneme göre filtreleme ve renklendirme.
• Ortak Düzenleme: Ekip arkadaşlarıyla aynı liste üzerinde eş zamanlı çalışma.

Microsoft Stream

• Kurumsal Video Platformu: Şirket içi eğitim, duyuru ve bilgilendirme videolarını paylaşma.
• Otomatik Altyazı: Konuşmaları otomatik olarak yazıya dönüştürme özelliği.
• Güvenlik ve Yetkilendirme: Videoları izleme izinlerini belirleyerek gizliliği sağlama.
• İnteraktif Özellikler: Videolar üzerine testler, formlar veya bağlantılar ekleyerek etkileşimi artırma.

Microsoft Bookings

• Randevu Yönetimi: Müşterilerin çevrimiçi olarak uygun zaman dilimlerini seçerek randevu oluşturmasına olanak sağlama.
• Takvim Entegrasyonu: Randevuları Outlook takviminizle senkronize etme.
• Hatırlatıcı Gönderimi: Otomatik e-posta veya SMS yoluyla randevu hatırlatmaları gönderme.
• Kişiselleştirilebilir Arayüz: İhtiyaçlarınıza göre rezervasyon sayfalarını özelleştirme.

Microsoft Viva Connections

• Kurum İçi İletişim Platformu: Şirket içi duyurular, haberler ve kaynaklara tek bir merkezden erişim sağlama.
• Kişiselleştirilebilir Ana Sayfa: Çalışanların ihtiyaçlarına göre şekillendirilebilen, özelleştirilebilir ara yüz.
• Mobil ve Masaüstü Uyumlu: Hem masaüstü hem de mobil cihazlarda sorunsuz kullanım deneyimi.
• Markalama Seçenekleri: Kurumsal kimliği yansıtacak logolar, renkler ve tasarımlar ekleme.
• SharePoint Entegrasyonu: Mevcut SharePoint tabanlı içeriği kolayca entegre ederek zenginleştirme.

Microsoft Viva Insights

• Kişisel Verimlilik Göstergeleri: Çalışanlara zaman yönetimi ve odaklanma becerilerini iyileştirmeye yönelik kişisel içgörüler sunma.
• Yönetici İçgörüleri: Ekip yöneticilerine, çalışan verilerini anonimleştirilmiş biçimde sunarak takımın iş yükü ve işbirliği örüntülerini anlama imkânı.
• Organizasyonel Analiz: Üst düzey yöneticilere, iş yapış şekillerini geliştirmeye yönelik kurum geneli trend ve verileri gösterme.
• İyi Oluş Araçları: Çalışanların molalar, odak zamanları ve çalışma düzenlerini iyileştirerek tükenmişliği azaltma.
• Gizlilik ve Uyum Güvencesi: Bireysel verilerin gizliliğini koruyarak toplu analizlerle karar verme desteği sunma.

Microsoft Viva Learning

• Merkezi Eğitim Kütüphanesi: Farklı platformlardaki (LinkedIn Learning, Microsoft Learn, üçüncü parti içerikler) eğitim kaynaklarını tek bir noktada toplama.
• Kişiselleştirilmiş Öneriler: Çalışanların rol, beceri ve kariyer hedeflerine göre uygun eğitim içeriklerini önermesi.
• Teams Entegrasyonu: Öğrenme materyallerini Microsoft Teams içerisinden keşfetme, paylaşma ve tartışma olanağı.
• Beceri Geliştirme ve Takip: Çalışanların eğitimlerini izleyerek yeni beceriler kazanmalarını destekleme.
• Yönetici ve Yönetici Paneli: Yöneticilere eğitim atama, takım ilerlemesini izleme ve gelişim süreçlerini yönetme imkânı.

Microsoft Viva Topics

• Yapay Zekâ ile Konu Keşfi: Microsoft 365 içeriklerindeki verileri işleyerek önemli konu başlıklarını otomatik olarak belirleme.
• Konu Kartları ve Sayfaları: Dokümanlar, uzmanlar ve konuşmalar gibi ilgili bilgileri bir araya getirerek tek bir sayfada sunma.
• Uzman Ağı Oluşturma: Belirli konularda uzman çalışanları öne çıkararak bilgi paylaşımını kolaylaştırma.
• Microsoft Arama Entegrasyonu: Kurum içi bilgileri, konu etiketleri sayesinde aramalarda daha hızlı bulma.
• Sürekli Öğrenme: Zaman geçtikçe içerik eklendikçe organizasyonun bilgi ağı büyür ve zenginleşir.

Microsoft Viva Goals

• Hedef ve OKR Yönetimi: Şirket hedeflerini, departman ya da takım OKR’larını belirleme, izleme ve düzenleme imkânı.
• İlerleme Takibi: Gerçek zamanlı raporlarla hedeflerin ne ölçüde ilerlediğini görüntüleme.
• Çapraz Fonksiyonel Uyum: Ekipler arasında ortak stratejik hedeflere odaklanmayı sağlama.
• Veriye Dayalı Karar Verme: Analitik ve ölçümlerle sonuçları değerlendirerek etkin kararlar alma.
• Günlük Araçlara Entegrasyon: Çalışanların halihazırda kullandıkları iş araçlarında hedef takibi yapma olanağı.

Microsoft Viva Glint

• Çalışan Bağlılığı Anketleri: Kurum genelinde düzenli olarak çalışan memnuniyetini ve katılımını ölçmeye yönelik anketler düzenleme.
• Eyleme Dönüşebilir Analizler: Toplanan verilerden elde edilen içgörüleri kullanarak iyileştirme adımlarına rehberlik etme.
• Karşılaştırma ve Trend Analizi: Zaman içindeki değişimleri izleyerek trendleri belirleme ve sektörel karşılaştırmalar yapma.
• Viva Insights Entegrasyonu: Çalışan verimliliği ve etkileşimi verilerini birleştirerek daha kapsamlı bir resim sunma.
• Güvenlik ve Anonimlik: Geri bildirimlerin gizliliğini koruyarak çalışanların içten ve dürüst yorumlar yapmasını sağlama.

Microsoft Viva Pulse

• Hızlı Geri Bildirim Toplama: Ekip yöneticilerinin, belirli konular hakkında anında çalışan görüşlerini toplayabileceği kısa anketler düzenleme.
• Anlık Sonuçlar: Yapılan mini anketlerin sonuçlarını hızla görüntüleyerek sorunları çabuk fark etme ve müdahale etme.
• Hedef Odaklı Sorular: Belirli ekipler, projeler veya durumlar için özelleştirilebilir soru setleri sunma.
• Ekip Bazlı İçgörüler: Takım düzeyinde alınan geri bildirimlerle iş süreçlerini ve iletişimi iyileştirme.
• Viva Ekosistemiyle Uyumluluk: Viva’daki diğer uygulamalarla bütünleşerek çalışan deneyimini iyileştirmek için bütüncül bir bakış sağlama.

Microsoft Viva Amplify

• Merkezi İletişim Yönetimi: İç iletişim kampanyalarını tek bir noktadan planlayıp yönetme imkânı.
• Çoklu Kanal Yayını: Duyuruları e-posta, Teams, SharePoint ve intranet sayfaları gibi farklı platformlarda eş zamanlı olarak paylaşma.
• Tutarlı Mesaj ve Markalama: Kurumsal kimliği ve mesaj bütünlüğünü koruyarak iletişiminizi standartlaştırma.
• Şablonlar ve En İyi Uygulamalar: Etkili iletişim için hazır taslaklar ve önerilerle zaman kazanma.
• Geri Bildirim ve Analitik: İletişimlerin performansını ölçerek erişim, etkileşim ve geri bildirim verileriyle iyileştirmeler yapma.

Yukarıda listelenen uygulamalar, Microsoft 365 içinde sıklıkla kullanılan temel araçlardır; bunların yanı sıra kuruluşun abonelik türüne veya ek ihtiyaçlara bağlı olarak ek servisler, Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) gibi ileri seviye çözümler de sunulabilmektedir.

🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg

🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/

🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/

Sevgiler ❤️