ETOPLA Fonksiyonu Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Excel’de ETOPLA fonksiyonu, belirli bir ölçüte uyan hücreleri toplamak için kullanılır. Bu fonksiyon, bir aralıktaki hücreleri belirli bir kritere göre değerlendirir ve kriterle eşleşen hücrelerin karşılık gelen değerlerini toplar. ETOPLA, özellikle büyük veri setlerinde hızlı ve etkili analizler yapmanıza yardımcı olur.
Sözdizimi:
ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])Argümanlar:
- aralık: Ölçütün uygulanacağı hücre aralığı.
- ölçüt: Hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen kriter.
- [toplam_aralığı]: (İsteğe bağlı) Toplanacak hücrelerin bulunduğu aralık. Eğer belirtilmezse, aralık kullanılır.
Örnek Tablo ve Kullanım:
Bir mağazanın satış verilerini içeren bir tablo oluşturalım:
| Ürün Kategorisi | Ürün Adı | Satış Tutarı |
|---|---|---|
| Elektronik | Telefon | 3,000 TL |
| Ev Eşyası | Buzdolabı | 2,500 TL |
| Elektronik | Televizyon | 4,000 TL |
| Mobilya | Koltuk | 1,500 TL |
| Elektronik | Laptop | 5,000 TL |
| Ev Eşyası | Çamaşır Makinesi | 2,200 TL |
| Mobilya | Masa | 800 TL |
| Elektronik | Tablet | 2,800 TL |
Amacımız:
- Elektronik kategorisindeki ürünlerin toplam satış tutarını bulmak.
Adımlar:
- E1 hücresine “Kategori” yazın.
- E2 hücresine “Elektronik” yazın.
- F1 hücresine “Toplam Satış Tutarı” yazın.
- F2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=ETOPLA(A2:A9; E2; C2:C9)
Açıklama:
- A2:A9 (aralık): Ölçütün uygulanacağı aralık olan Ürün Kategorisi sütunu.
- E2 (ölçüt): Aradığımız kriter olan “Elektronik”.
- C2:C9 (toplam_aralığı): Toplanacak değerlerin bulunduğu Satış Tutarı sütunu.
Formül Çalışma Prensibi:
- ETOPLA fonksiyonu, A2:A9 aralığında “Elektronik” değerini arar.
- Bu kriterle eşleşen satırlardaki C2:C9 aralığındaki satış tutarlarını toplar.
- Sonuç olarak, Elektronik kategorisindeki ürünlerin toplam satış tutarı hesaplanır.
Sonuç:
- F2 hücresinde toplam satış tutarı 14,800 TL olarak görünecektir.
Sonuç Tablosu:
| Kategori | Toplam Satış Tutarı |
|---|---|
| Elektronik | 14,800 TL |
Ek Örnekler:
- Belirli Bir Satış Tutarının Üzerindeki Satışları Toplamak:
- Amacımız: Satış tutarı 3,000 TL‘den büyük olan satışların toplamını bulmak.
- Formül:
=ETOPLA(C2:C9; ">3000") - Açıklama:
- C2:C9 (aralık): Satış tutarlarının bulunduğu aralık.
- “>3000” (ölçüt): 3,000 TL’den büyük olan değerleri arar.
- toplam_aralığı belirtilmediği için, aralık olarak C2:C9 kullanılır.
- Sonuç: 9,000 TL (Televizyon ve Laptop satışları).
- Belirli Bir Ürün Adını İçeren Satışları Toplamak:
- Amacımız: Adında “Masa” geçen ürünlerin satış tutarını bulmak.
- Formül:
=ETOPLA(B2:B9; "*Masa*"; C2:C9) - Açıklama:
- B2:B9 (aralık): Ürün adlarının bulunduğu aralık.
- “Masa” (ölçüt): İçinde “Masa” kelimesi geçen değerleri arar (* joker karakterini kullanarak).
- C2:C9 (toplam_aralığı): Satış tutarlarının bulunduğu aralık.
- Sonuç: 800 TL
Joker Karakterler ve Ölçüt Kullanımı:
- * (yıldız): Sıfır veya daha fazla sayıda karakteri temsil eder.
- Örneğin, “Masa“ ifadesi, içinde “Masa” geçen tüm değerleri bulur.
- ? (soru işareti): Tek bir karakteri temsil eder.
- Örneğin, “Masa?” ifadesi “Masa1”, “Masa2” gibi beş karakterli değerleri bulur.
Notlar:
- Ölçüt metin, sayı veya mantıksal ifade olabilir.
- Eğer toplam_aralığı belirtilmezse, aralık kullanılır ve ölçüte uyan hücrelerin kendileri toplanır.
- Ölçütlerde karşılaştırma operatörleri kullanabilirsiniz:
- “=1000”: Tam olarak 1000’e eşit olan değerler.
- “>1000”: 1000’den büyük olan değerler.
- “<1000”: 1000’den küçük olan değerler.
- “<>1000”: 1000’e eşit olmayan değerler.
Özet:
- ETOPLA fonksiyonu, belirli bir kritere uyan hücrelerin toplamını almak için kullanılır.
- Sözdizimi:
ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı]) - Fonksiyon, büyük veri setlerinde hızlı ve etkili analiz yapmayı sağlar.
- Ölçütlerinizde joker karakterler ve karşılaştırma operatörleri kullanarak esnek aramalar yapabilirsiniz.
Pratik İpuçları:
- Birden Fazla Kriter İçin: Eğer birden fazla kritere göre toplama yapmak istiyorsanız, ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
- Hata Kontrolü: Eğer formülünüz beklenen sonucu vermiyorsa, ölçütlerinizi ve aralıklarınızı doğru belirlediğinizden emin olun.
- Dinamik Ölçütler: Ölçütlerinizi hücrelere referans vererek dinamik hale getirebilirsiniz. Bu sayede ölçütü değiştirdiğinizde sonuç otomatik olarak güncellenir.
Sonuç:
Excel’de ETOPLA fonksiyonu, verilerinizi belirli kriterlere göre analiz etmek ve toplamak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında, iş süreçlerinizi hızlandırır ve veri analizini kolaylaştırır.
🟢Eğitim talepleri için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz. 👉 https://forms.office.com/r/0gMDksLjLg
🟢News from Microsoft 365 bültenimize abone olabilir. 👉 https://www.linkedin.com/newsletters/7076133011028611072/
🟢Microsoft 365 Copilot Community grubumuza katılabilirsiniz. 👉 https://www.linkedin.com/groups/9559408/
Sevgiler ❤️
Bir yorum bırak